5 инструментов для составления успешного плана управления проектом
Разработка плана управления проектом является одним из наиболее важных, но трудоемких процессов в жизненном цикле проекта. Это сформирует первоначальные идеи о вашем проекте, установит ожидания для всех заинтересованных сторон и поможет вам отслеживать события.
Таким образом, принятие новых методологий и внедрение новых инструментов и технологий стали необходимостью часа для улучшения репутации компании в текущем сценарии.
Необходимость правильно измерять, объективировать и делегировать действия жизненно важна — вот где в игру вступают современные методы. Доступно несколько инструментов планирования проектов, и может быть сложно определить, что требуется, что полезно, а что не стоит вашего времени, если вы новичок в управлении проектами.
Кроме того, отсутствие правильного инструмента управления проектами может привести к неблагоприятным результатам.
Некоторыми уместными примерами этого могут быть сценарии, связанные с пустой тратой времени, преследованием отдельных лиц за отчеты о проделанной работе, споры с клиентами о том, какие даты и бюджеты вы согласовали, и так далее, и тому подобное.
Использование инструментов планирования проекта упрощает распределение ресурсов. Руководители проектов используют инструменты планирования задач, чтобы гарантировать надлежащее распределение ресурсов в течение определенного периода времени.
Если вы ищете инструменты управления проектами, которые помогут вам планировать и управлять своими проектами и членами команды, то вы попали по адресу.
Прочтите этот подробный обзор и сравнение функций инструментов планирования проектов, чтобы выбрать лучший инструмент для своего проекта.
5 лучших инструментов планирования проекта
Вот список очень мощных инструментов планирования команды и проекта, которые вы можете использовать прямо сейчас, чтобы помочь вам в эффективном планировании проекта за небольшую плату или бесплатно. Давайте начнем!
1. нТаск
Платформа: Android, Windows, macOS, iOS
Лучше всего подходит для стартапов и индивидуальных, малых и средних предприятий
Возглавляет наш список nTask — бесплатный, онлайн-инструмент для управления проектами разработан и создан для команд, фрилансеров и профессионалов.
Надежное программное обеспечение предлагает оптимизированный интерфейс с основными функциями, которые помогут вам в планировании управления проектами на всех этапах.
nTask включает в себя несколько функций, которые помогают вам работать с командами всех размеров и уровней, особенно в отношении инициирования и планирования проектов.
nTask помогает заложить основу для успешного жизненного цикла разработки проекта, предоставляя прозрачный и простой в использовании канал для совместной работы.
Ключевая особенность
- Упрощенные пользовательские интерфейсы с доступом к широкому спектру модулей
- Модули управления задачами и проектами полностью различны.
- Несколько рабочих мест для совместной работы
- Создавайте, назначайте, организуйте, расставляйте приоритеты и делитесь задачами
- Создавайте и управляйте действиями индивидуально или для проекта
- Задачи можно создавать, назначать и переключать между проектами.
- Добавляйте комментарии к задачам и конвертируйте комментарии в задачи и наоборот
- Диаграммы Ганта для удобного отслеживания хода проекта
- Управление собраниями, которое включает планирование и отслеживание событий, а также действия после собрания.
- Специальный модуль управления проблемами для выявления и перечисления потенциальных проблем
- Вы можете перечислить проблемы с соответствующими деталями, такими как владелец проблемы и статус проблемы.
- Уведомления и напоминания, чтобы команды не сбивались с пути
- Бесплатный инструмент планирования
Плюсы и минусыПлюсыПротив● Помогает легко планировать проекты и управлять ими
● Функции чата способствуют командному общению и совместной работе.
● Эффективное отслеживание задач
● Надежные диаграммы Ганта
● Оптимизирует работу и планирование с помощью представлений доски Канбан.
● Настраивает все статусы с помощью персонализированного рабочего процесса.
● Неявно планируйте задачи
● Прикрепление больших файлов занимает больше времени.
● Службе поддержки может потребоваться время для решения любой проблемы.
Цены
Базовый: Бесплатно
Премиум: от 3 до 7,99 долларов в месяц на пользователя.
Предприятие: Пользовательские цены
По нашему мнению
nTask, несомненно, является одним из лучших доступных приложений для управления задачами.
Он имеет мощные функции, которые помогут вам организовать свою деятельность и проекты, а также простой, но эффективный бесплатный план.
nTask — один из самых экономичных и доступных инструментов на рынке с частыми обновлениями и уникальными функциями, интегрированными в единую платформу.
2. понедельник.com
Платформы: Windows, Android, iOS
Лучшее решение для малых, средних и крупных организаций
monday.com — мощное программное обеспечение для управления онлайн-проектами. Это программное обеспечение предоставляет множество функций, включая гибкий план управления проектами, отслеживание стоимости до завершения, доску Канбан и т. д.
Программное обеспечение может синхронизировать данные с устройствами, обеспечивая более эффективное сотрудничество и принятие решений.
Функции
- Интегрированные коммуникации и управление данными
- Визуальное управление проектами и отслеживание
- Расширенная отчетность и аналитика
- Эффективно интегрированы Dropbox, Zapier, Google Drive и другие сопоставимые системы обмена и управления.
Плюсы и минусыПлюсыПротив● Индивидуальные интеграции доступны благодаря открытому дизайну API.
● подробная отчетность
● Можно добавлять фрилансеров и сторонних агентов.
● Не справляется с крупномасштабными проектами.
● нет бесплатного плана
● нельзя переключаться между представлениями внутри одного проекта
● Не поддерживает автоматическое отслеживание времени.
Цены
Базовый (8 долларов в месяц за пользователя)
Стандартный (10 долларов США за пользователя в месяц)
Pro (16 долларов в месяц на пользователя)
По нашему мнению;
monday.com неизменно занимает высокие позиции в категории программного обеспечения для планирования управления проектами.
Monday.com идеально подходит для любого бизнеса, поскольку предлагает визуальный подход к упрощению процессов, применимый практически к каждому проекту.
3. Нажмите вверх
Платформа: Windows, Linux, iOS, Mac, Android
Лучше всего подходит для малых и средних организаций
ClickUp — это высококлассный инструмент для повышения производительности, помогающий лучше управлять задачами, заметками, проектами и временем. Инструмент управления проектами поможет вам определить, кто чем занимается, и централизует все ваши задачи, проекты и ресурсы.
ClickUp в основном фокусируется на представлениях, состояниях, функциях и процедурах, чтобы предоставить вам лучший пользовательский опыт.
Функции
- Создайте рабочий процесс с этапами, чтобы держать всех на одной странице
- Создавайте рабочие пространства с настраиваемыми функциями, рабочими процессами и тегами
- Добавить оценку времени для автоматического планирования
- Контролируйте, что другие люди могут видеть и делать
- Ставьте цели и отслеживайте их прогресс
Плюсы и минусыПлюсыПротивИнструмент диаграммы Ганта для управления зависимостями задач проекта
Функционал для отслеживания времени
Представление рабочей нагрузки позволяет эффективно распределять ресурсы
Использовать Pulse — полезная функция для удаленной работы
Кривая обучения ClickUp немного круче, чем у конкурентов.
Может показывать ошибки при попытке создать новый список
Цены
Свободно
Безлимитный – $5
Бизнес-$9
По нашему мнению:
ClickUp — это масштабируемый инструмент, который можно использовать для 10–1000 сотрудников. Он предоставляет шаблоны для планов управления проектами, управления задачами, удаленной работы, маркетинга и других целей.
4. Напиши
Платформы: Windows, Mac, Linux и ОС Android
Лучшее решение для малого и крупного бизнеса
Wrike — это универсальная и мощная платформа, которая помогает командам работать более эффективно и прозрачно. Он предлагает широкий спектр ведущих в отрасли функций совместной работы, связи и управления документами.
Инструмент позволяет вам расставлять приоритеты и организовывать свою команду, чтобы вы могли работать более эффективно и успешно.
Функции
- Календари от Google, iCalendar и Outlook могут быть связаны с задачами и вехами
- Диаграммы Ганта полезны для создания визуальных временных шкал.
- Помогает превратить стратегию в выполнимый план
- Предоставление точной и актуальной информации клиентам
Плюсы и минусыПлюсыПротив● Существуют и другие встроенные функции, такие как мониторинг времени и простой обмен файлами.
● Аналитические данные и подробные отчеты для расчета результатов
● Не все функции работают в мобильных приложениях.
● Неудобный для пользователя, особенно для новичков.
Цены
- Свободно
- Профессиональный вариант — $9,80.
- Бизнес-вариант — $24,80.
По нашему мнению:
Wrike — это комплексное решение, объединяющее все технологии управления ИТ-проектами на одной платформе. Поскольку его можно интегрировать с более чем 400 распространенными инструментами с помощью предварительно созданных соединений и собственных интеграций, это самое гибкое и удобное решение среди конкурентов.
5. Доказательство
Платформы: Mac, iOS, Android, Windows
Лучше всего подходит для малых, средних и крупных компаний
ProofHub — это масштабируемое решение для координации проектной деятельности, независимо от того, есть ли у вас команда из 10, 50 или 500 человек.
Менеджеры могут использовать его, чтобы взять на себя ответственность за все формы работы над проектом, сохраняя при этом полный контроль над коммуникациями по проекту.
Сила ProofHub в том, что он предлагает базовые инструменты проекта, такие как файлы, отслеживание времени, командный чат и календарь — все, что вам нужно, в удобном веб-интерфейсе.
Функции
- Вы можете легко упорядочивать задачи, команды и проекты на панели инструментов.
- У вас есть полная власть над цветовой палитрой и компоновкой вашего инструмента.
- Менеджеры проектов могут назначать специальные роли сотрудникам с помощью ProofHub. Эти настраиваемые роли предоставляют сотрудникам различные уровни доступа к вашему инструменту.
Плюсы и минусыПлюсыПротив● Индивидуальная настройка
● Настраиваемые привилегии доступа — это хорошая функция безопасности.
● Надежные мобильные приложения для iOS и Android.
● Отсутствуют дополнительные функции, такие как параметры бюджетирования.
● Он не предназначен для управления крупномасштабными проектами.
● Нет исправления ошибок
Какой инструмент планирования проекта следует использовать?
Бизнес-сценарии и ожидания меняются со временем. Трудно найти лучший инструмент для составления плана управления проектом, особенно когда есть так много отличных возможностей.
Потратьте некоторое время, чтобы указать ваши потребности. Подумайте, нужен ли вам инструмент выставления счетов, надежные инструменты отчетности или консолидированное представление проектов и операций.
Мы надеемся, что приведенный выше список поможет вам выбрать лучшие инструменты планирования управления проектами для вашего бизнеса в 2022 году.
Продолжить чтение
