5 обязательных типов инструментов для бизнеса в 2022 году

Управлять несколькими проектами и командами одновременно сложно. Вы можете сделать все возможное, чтобы все контролировать; используйте лучшее бесплатное программное обеспечение для редактирования видео для создания контента; нанять лучших специалистов и т. д.: может быть напрасно, если вы не представляете, как хорошо организовать свою работу. Работать без бизнес-инструментов — это бардак. Итак, мы расскажем вам о нескольких видах инструментов, которые вам точно понадобятся для успешной работы. Вот пять типов инструментов, на которые стоит обратить внимание:

Инструменты чата.
Инструменты управления задачами.
Инструменты проверки.
Инструменты учета рабочего времени.

Универсальные инструменты управления: программное обеспечение для управления проектами, задачами и командами.

Вы не можете просто выбрать инструменты для своей команды или работать, не зная их плюсов и минусов. Итак, давайте посмотрим, за что отвечает каждый из этих инструментов, а также их плюсы и минусы.

Инструменты чата

Что инструменты чата? Известно, что инструменты группового чата — это простой способ улучшить общение между членами команды. Они быстрее и проще, чем электронная почта и телефонные звонки. Команды могут напрямую общаться друг с другом и даже общаться в групповых чатах. Задавать простые вопросы, получать быстрые ответы или предлагать идеи стало проще, чем когда-либо. Некоторые инструменты группового чата также известны своими возможностями обмена файлами и неограниченной историей сообщений.

Slack — один из самых популярных инструментов командного чата. Он претендует на замену электронной почты в вашей компании. И это также помогает командам организовывать беседы. Они называют себя «более разумной альтернативой электронной почте». Chanty — еще один инструмент командного чата, который в основном известен как более простой и легкий инструмент, чем Slack. Существуют также другие инструменты чата, такие как Fleep, Hipchat и т. д.

Приложения для обмена мгновенными сообщениями могут снизить производительность, поэтому они должны лучше всего подходить для малого и среднего бизнеса. Некоторые из приложений для чата также дороги из-за ограниченного набора инструментов, которые они предлагают, поэтому выберите то, которое не прожжет дыру в вашем кармане.

Инструменты управления задачами

Как следует из названия, инструменты управления задачами предназначены для помощи в решении конкретных задач управления. Они позволяют добавлять задачи, давать им имена и классифицировать их. Они также позволяют устанавливать даты начала и окончания.

Trello — один из популярных инструментов управления задачами. Это позволяет вам работать вместе и достигать большего. Он предлагает доски, списки и карточки, которые помогут вам расставить приоритеты в ваших задачах.

Todoist — еще один инструмент для составления списков дел, который поможет вам управлять своими задачами.

Инструменты управления задачами работают лучше всего, когда ваши задачи не зависят от проекта. С другой стороны, задачи, связанные с проектом разработки продукта, более сложны, в них участвуют несколько человек и разные типы задач, и в этом случае управление задачами не будет справедливым.

Инструменты проверки

Инструменты проверки помогут вам управлять процессом проверки и обратной связи. Когда вы устали искать не очень конкретные обзоры файлов в длинных цепочках электронной почты, инструменты проверки приходят на помощь.

Одним из таких инструментов является Filestage, который упрощает проверку контента для команд. Вы можете просматривать видео, изображения и документы в одном месте.

Инструменты проверки лучше всего подходят для малого и среднего бизнеса, в основном, когда проверка выполняется в одном и том же проекте, и единственная задача, которую необходимо выполнить, — это проверка и обратная связь. В этом вам могут помочь универсальные инструменты; выбор действительно хороший.

Инструменты для отслеживания времени

Инструменты, которые помогут вам отслеживать время, затраченное на работу, и, следовательно, быть продуктивным, — это инструменты учета рабочего времени. Некоторые могут позволить вам установить приблизительное время; некоторые также могут позволить вам регистрировать записи времени вручную. А также есть некоторые инструменты, которые позволяют вам отслеживать время с помощью нескольких таймеров, которые вы можете приостанавливать и запускать при переключении между задачами.

Toggl — это инструмент отслеживания времени, в котором есть таймеры с одним щелчком мыши, а также таймеры отслеживания, которые напоминают вам, когда вам нужно отслеживать время, если вы забыли это сделать. Он также имеет более 100 интеграций.

Инструменты отслеживания рабочего времени лучше всего работают, когда вам нужно различать оплачиваемые, неоплачиваемые и все виды часов. Однако, как упоминалось ранее, универсальные инструменты предлагают больше, чем просто отслеживание времени.

Универсальные инструменты для бизнеса: ПО для управления проектами, командами и задачами

Программное обеспечение для управления проектами, командами и задачами «все в одном» — это то, что позволяет вам делать все вышеперечисленное и многое другое. В основном известные как программное обеспечение для управления проектами, эти инструменты предлагают управление задачами, управление файлами, просмотр, чат, планирование, планирование, отслеживание времени и даже отчетность, все вместе. Они заменяют несколько инструментов, таких как Slack для чата, Toggl для отслеживания времени, Google Диск для файлов и, возможно, Basecamp для проектов одним инструментом. Вы экономите деньги, не тратя их на несколько инструментов, а также экономите время, необходимое вашей команде для переключения между ними. Давайте посмотрим на некоторые примеры.

ProofHub — это программное обеспечение для совместной работы над проектами и командами, которое объединяет все инструменты, необходимые вам и вашей команде, в одном месте.

Вы должны использовать комплексное программное обеспечение для управления проектами, когда у вас есть все виды команд: разработка, дизайн, поддержка, маркетинг, контент под одной крышей; это лучше, чем использовать несколько инструментов одновременно. Такие программы избавят вас от необходимости выбирать среди множества инструментов и управлять ими всеми.

Вывод

В наше время не так просто хорошо организовать работу. Необходимо принимать во внимание несколько вещей, и выбор программного обеспечения является одним из самых важных моментов, на которые следует обратить внимание. Существуют различные виды бизнес-инструментов для управления работой и командами любого размера. Инвестирование в универсальный инструмент обязательно принесет вам результаты, которых невозможно достичь с помощью нескольких инструментов. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, и удачи!