8 способов повысить эффективность вашего бизнеса

Корпоративные лидеры и менеджеры всегда ищут способы оптимизировать свою деятельность и работать более эффективно, независимо от отрасли, в которой они работают.

Следует признать, что преуспевают те, кто добивается большего при ограниченных ресурсах.

Поскольку расходы на персонал часто являются крупнейшими инвестициями компании, производительность труда особенно важна и напрямую влияет на способность фирмы быть прибыльной.

В результате для вас, как менеджера или лидера, крайне важно создать рабочую атмосферу, которая вдохновляет сотрудников и обеспечивает их необходимыми ресурсами, такими как программное обеспечение, которое сокращает трату времени и денег без ущерба для качества.

8 проверенных стратегий повышения эффективности вашего бизнеса

В этом руководстве мы рассмотрим восемь наших лучших идей по повышению производительности и производительности на вашем рабочем месте.

Мы также включили конкретные стратегии, которые вы можете реализовать, чтобы начать повышать эффективность вашей компании.

Поощряйте гибкую работу

Поощряйте гибкую работу

Жесткий график может негативно сказаться на производительности и продуктивности. Однако, с другой стороны, гибкость может способствовать укреплению доверия и помочь сотрудникам почувствовать, что компания их ценит.

Так что же такое гибкая занятость?

Функционирование методом, учитывающим потребности сотрудников, например, предоставление работникам возможности работать из дома или наличие гибких графиков, называется гибкостью рабочего места.

Вспышка COVID-19 вызвала значительные изменения в функционировании людей; многие работники впервые осознали роскошь гибкого графика благодаря поощрению государства «работать из дома». Это позволило сотрудникам меньше ездить на работу и больше влиять на свою личную жизнь.

В настоящее время некоторые фирмы могут подумывать о том, чтобы полностью отказаться от гибкой работы и вернуться к тому, что было до пандемии, поскольку сейчас власти выступают за постепенное возвращение к рабочему месту. Однако это может негативно сказаться на производительности вашей рабочей силы.

Несмотря на то, что не все работники сочтут выгодным работать удаленно, сохранение альтернатив для тех, кто это делает, может помочь значительно повысить уровень производительности и корпоративной отдачи. Вы также можете выбрать модель гибридного рабочего места, где рабочее время распределяется между удаленной и офисной работой.

Если вы владелец компании или представитель отдела кадров, который планирует сохранить гибкий график работы, вы можете захотеть продвигать его, показывая своим сотрудникам, как вы будете использовать его для повышения личной эффективности и благополучия.

Вышеупомянутая практика известна как «ролевое моделирование». Регулируемое время начала и окончания может помочь повысить производительность труда для людей, которые не могут работать удаленно.

Внедрение обзоров производительности

Внедрение обзоров производительности

Непрерывный процесс оценки эффективности и обратной связи ценится сотрудниками. Они
ожидать, что менеджеры признают их усилия, помогут в развитии навыков и будут способствовать их развитию.

Несмотря на то, что этап обратной связи является лишь одним из компонентов обзора производительности, вам следует подумать об использовании методологии оценки производительности на 360 градусов. Это влечет за собой получение информации из различных источников, таких как точка зрения руководства, а также самооценка, отзывы коллег и оценки рецензентов (если они сами являются руководителями).

Убедитесь, что все понимают необходимость предоставления как положительных, так и конструктивных комментариев. Опять же, предоставление значимой обратной связи с сотрудниками в отчетах об оценке требует использования надлежащего языка и подходящих фраз для оценки эффективности.

Дело в том, что в обобщенном ответе на обратную связь, например «Вам нужно говорить громче», не хватает конкретики, и в конечном итоге сотрудники не будут уверены в том, что делать дальше.
Нахождение правильного баланса между слишком прямолинейным и слишком двусмысленным поведением человека — еще один важный аспект честной критики.

Только тогда человек на принимающей стороне получит сообщение.

Ниже приведены несколько конкретных примеров обратной связи с использованием релевантных фраз:

  • команда [outcome] получил большую пользу от [your conduct]. Продолжать идти!
  • Вы всегда даете содержательные ответы на вопросы, заданные вашими коллегами. Это значительно помогло создать атмосферу поддержки в коллективе!

Усиление тактики взаимодействия с персоналом

Рабочие с большей охотой принимают участие, если считают свою профессию действительно приносящей удовлетворение и верят, что о них заботятся на личном уровне, даже несмотря на то, что финансовое вознаграждение за тяжелую работу эффективно стимулирует это и помогает повысить производительность.

Благосостояние персонала максимально повышается вместе с производительностью, поскольку довольные работники более вовлечены и вносят свой вклад в более высокие корпоративные результаты.

Проявляйте энтузиазм в отношении задач, которые выполняют ваши сотрудники.

Вы можете сделать это, пытаясь понять их прогресс в определенном проекте, спросив у них совета, как решить проблему, или просто выразив благодарность за хорошую работу.

Исследуйте решения, чтобы воспользоваться персонализированными оценками сотрудников и научно подтвержденными мониторами благополучия, которые позволят вам повысить производительность, сохраняя при этом психическое здоровье.

Спросите сотрудников напрямую, чего они стремятся достичь своими усилиями и как еще вы можете помочь им в достижении их целей. Это даст им чувство цели.

Научите сотрудников самостоятельно справляться с некоторыми аспектами своей работы. Это повысит их автономию и освободит менеджеров, чтобы они могли сосредоточиться на обязанностях более высокого уровня.

Например, дайте работникам свободу решать, как они хотят разрешать конфликты.

Составьте план обучения и развития

Обучение не только помогает сотрудникам чувствовать себя ценными и уважаемыми, но также снижает вероятность ошибок и, как следствие, необходимость часто переделывать работу.

Как организация, демонстрация вашей приверженности продвижению сотрудников эффективна для поощрения лояльности и мотивации вашей рабочей силы. Это имеет решающее значение для менеджеров и руководителей, которые играют решающую роль в организации операций и выражении целей компании. Внедрение обучения может повысить производительность несколькими способами, в том числе:

Обновляет ранее изученные способности

Переобучая персонал ранее изученным компетенциям, вы можете повысить производительность, избегая простых мелких ошибок. Переподготовка также может дать новый старт старым видам деятельности или научить ваших сотрудников тому, как выполнять работу новыми и более эффективными способами. Кроме того, переобучение существующих сотрудников обходится дешевле, чем набор новых.

Предлагает новые способности

Вы можете дать работникам свежее чувство цели, обучая их новым талантам. Кроме того, это служит напоминанием людям о том, что компания способна и стремится к росту. Поскольку эти навыки в конечном итоге могут привести к карьерному росту, обучение персонала навыкам и способностям также демонстрирует, что компания заботится об их личностном росте как личности.

Самоуважение сотрудников можно повысить, осваивая новые навыки и сохраняя существующие. Они будут работать с большим энтузиазмом и с лучшим чувством собственного достоинства, если у них будет больше уверенности в себе. Это часто приводит к более высокой производительности.

Изучите свое оборудование

Изучите свое оборудование

Многие преуспевающие организации используют мощные наборы инструментов, которые позволяют им упростить сложные задачи и рабочие процессы, такие как расчет заработной платы в Интернете.

Это упрощает работу ваших сотрудников и дает им дополнительное время, чтобы сосредоточиться на самом важном, автоматизируя ручные, рутинные и трудоемкие процессы, включая сбор и сортировку данных или оплату счетов.

Если вы заметите снижение производительности, может возникнуть необходимость оценить ваши процедуры и определить, можно ли выполнять трудоемкие ручные задачи с помощью соответствующей технологии.

Крайне важно выбирать системы, которые просты в установке и управлении, а также учитывать долгосрочные требования вашей компании. Программы, которые можно плавно и легко интегрировать с вашим текущим программным обеспечением или синхронизировать на различных устройствах, несомненно, сэкономят усилия и будут способствовать совместной работе.

Покупка определенного оборудования или программного обеспечения может значительно повысить производительность труда сотрудников. Кроме того, технологии улучшают командную работу.

Технологии упрощают общение и совместную работу, что является решающим фактором производительности.

Чем больше вы сможете уменьшить трения в сотрудничестве, тем больше ваши команды смогут сконцентрироваться на эффективности. Вот почему чрезвычайно выгодно иметь процессы, которые помогают командам общаться, готовить, внедрять и отслеживать прогресс в одном месте.

Ставьте измеримые цели

Для продуктивности важно четкое определение целей и путей достижения успеха. Однако крайне важно быть практичным и учитывать при этом сильные и слабые стороны вашей команды.

Без этого вы рискуете возлагать на своих работников нереалистичные ожидания. Крайне важно понимать, что вы можете ставить как большие, так и маленькие цели.

Когда вы просто ставите высокие цели, вы можете обнаружить, что теряете мотивацию по пути или что они кажутся совершенно недостижимыми. Даже большие цели часто можно разделить на более мелкие компоненты, что делает их значительно более достижимыми.

Сократите продолжительность встреч

Встречи имеют решающее значение для разработки идей и организации вашего подхода, но руководители высшего звена должны стараться использовать краткие формулировки и избегать проработки большего, чем необходимо, потому что длительные встречи снижают производительность.

Продолжительные сеансы не только тратят драгоценное время, но вы также должны учитывать планирование до или после встречи, задачи или «время переключения» в дополнение к самому событию.

Время, необходимое для того, чтобы сосредоточиться на деятельности после того, как ее прервали, называется временем переключения. Осталось не так много времени для выполнения более важных дел, поскольку все часы тратятся на работу по дому, связанную с собраниями.

Продуктивность бизнеса может быть резко повышена, если исключить два часа бессмысленных совещаний в неделю.

Измените работу сотрудников

Мы все понимаем, что многократное выполнение одной и той же задачи может наскучить, даже если вы хотите, чтобы каждому была назначена правильная задача, основанная на его необходимых талантах.

Сотрудники, которым постоянно дают одну и ту же работу, могут чувствовать себя подавленными, недооцененными или незаинтересованными. Вариативность — это движущая сила повышения производительности и выхода на новый уровень как в профессиональной, так и в личной жизни ваших сотрудников. Предоставление работникам ряда задач помогает им понять, почему их роль в компании важна.

Новая задача может снять напряжение и вдохновить человека взглянуть на вещи по-другому, если он застрял на сложном проекте.

Вывод

Более личное общение с вашим персоналом — отличная отправная точка в стремлении повысить производительность, что является основной темой большинства рекомендаций в этом руководстве.

Ваши сотрудники — это ваш самый большой актив, поэтому очень важно, чтобы они чувствовали себя довольными, защищенными, целеустремленными и уважаемыми.

Повышение производительности бизнеса начинается с выявления недостатков, непосредственного общения с сотрудниками, устранения этих недостатков с помощью обучения и дополнительной поддержки, а также оценки того, насколько хорошо работает ваша стратегия.

Продолжить чтение

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.