9 советов по выбору правильного программного обеспечения для работы с PDF в Интернете

Формат переносимых документов (PDF) был ценным инструментом практически для всех, кто использует компьютер. Это удобный формат для всех, кто обменивается документами в Интернете. По состоянию на 2018 год, 60% вложений без изображений в Outlook являются PDF-файлами.. Это показывает, насколько популярен формат.

PDF также очень удобен для бизнеса. Внутри организации, члены команды могут легко создавать, просматривать, распространять и печатать переносимые форматы документов. Благодаря PDF безбумажные транзакции стали беспрепятственными. Кроме того, предприятия могут отправлять важные документы через Интернет в формате PDF и заключать выгодные сделки.

С технологическим прогрессом появилось онлайн-программное обеспечение PDF, которое позволяет пользователям выполнять больше задач и получать больше преимуществ от PDF. Это программное обеспечение позволяет редактировать PDF-документы и выполнять функции, недоступные в программе для чтения PDF-файлов. Однако, учитывая, что многие из этих программ наводнили рынок, как понять, что выбрать? Эта статья решает эту проблему. Прочтите советы о том, как правильно выбрать онлайн-программу PDF.

Возможности онлайн-программ PDF

Онлайн-программы PDF являются одним из обязательных инструментов для бизнеса. Некоторые функции отличают онлайн-программы PDF от базовой программы чтения PDF. Их знание поможет вам сделать правильный выбор программного обеспечения. Некоторые из них выделены ниже.

Он редактирует PDF

Редактирование является жизненно важной функцией программного обеспечения PDF. Люди хотят редактировать прямо в документе PDF без необходимости сначала конвертировать его в документ Word. Программное обеспечение PDF позволяет вам вносить любые исправления в документ. Эта функция удобна, когда вам нужно срочно исправить ошибку в документе.

Он может конвертировать PDF-файлы в текстовые документы.

Одним из недостатков обычной программы для чтения PDF-файлов является то, что она не может конвертировать PDF-файлы в документы Word. К сожалению, многие люди нуждаются в этой функции в своих повседневных деловых операциях. Преобразование текстовых документов в PDF-файлы можно легко выполнить в Microsoft Word, но для преобразования PDF-файла в текстовый документ вам потребуется программное обеспечение для работы с PDF-файлами. Онлайн-программа PDF сделает это за вас.

При работе с PDF-файлом вам может понадобиться сделать некоторые замечания или привлечь внимание получателя к жизненно важному моменту. Программное обеспечение PDF делает это возможным. Он позволяет добавлять примечания, комментарии, выделения и другие аннотации, сокращая обычный процесс «туда-сюда».

Он сжимает документы

Большие PDF-файлы могут стать головной болью при отправке их в электронном виде. Эта проблема тяжелых файлов решается с помощью функции сжатия в онлайн-пакете PDF. Функция сжатия позволяет сжимать файлы до нужного размера и беспрепятственно отправлять их.

Он объединяет файлы

Иногда вам может понадобиться отправить несколько PDF-файлов, но вы не хотите, чтобы они были битовыми. Онлайн-программа PDF позволяет объединять эти файлы и отправлять их как один документ, экономя ваше время и интернет-трафик.

Он разбивает файлы

Вы когда-нибудь хотели отправить только часть PDF-документа, но в итоге отправляли весь файл, потому что разделить его было невозможно? Ну, не больше! С онлайн-пакетом PDF вы можете разделить свои файлы и поделиться только теми частями вашего документа, которыми вы собираетесь поделиться.

9 советов по выбору онлайн-программы PDF

Как и программное обеспечение для управления бизнесом, выбор правильной онлайн-программы PDF требует времени и усилий. Вот советы, которые вы можете использовать, чтобы определить, какое программное обеспечение PDF вам подходит.

Учитывайте ваши потребности

Прежде чем выбрать одно из многочисленных программ, задайте себе следующие важные вопросы:

• Зачем мне нужно программное обеспечение PDF?
• Это для одноразового использования или для постоянного использования?
• Нужно ли мне что-то простое для базового использования или для более сложных задач?

Ваши ответы помогут вам выбрать лучший пакет PDF для вас.

Проверьте, насколько легко им пользоваться

Простота использования — один из важнейших факторов, на который следует обращать внимание при выборе онлайн-программы PDF. Вам не нужно обладать высокими техническими навыками, прежде чем вы сможете использовать программное обеспечение. Держитесь подальше от любого программного обеспечения PDF со сложными шагами, навигацией и инструкциями. Если вы не можете легко и гладко выполнять свои задачи в программе, то вам не стоит ее покупать.

Сравните возможности разных программ

Несмотря на то, что вы знаете основные функции онлайн-программы PDF, вам все равно следует проверить разные программы и сравнить их функции. Вы можете найти одно программное обеспечение с точной комбинацией необходимых вам функций, в то время как другие имеют гораздо больше нерелевантных функций. Детали, на которые следует обратить внимание в каждом программном обеспечении, включают:

• Насколько он адаптируется
• Что такое план оплаты
• Насколько это масштабируемо
• Характер его бессрочных лицензий

Выполнение этих сравнений дает вам возможность решить, какое программное обеспечение лучше для вас.

Пройтись по отзывам

Зная как оценивать отзывы любого продукта — это отличный способ извлечь выгоду из опыта людей, которые его использовали. Это дает вам преимущество и позволяет заранее увидеть плюсы и минусы. Когда вы читаете обзоры, прежде чем принять решение о программном обеспечении PDF, вы получаете следующие преимущества:

• Понимание качества программного обеспечения
• Осведомленность об удобстве использования программы
• Знание надежности компании
• Рекомендации от людей, которые использовали его

Учитывайте свой бюджет

Ваш бюджет является важным фактором при выборе правильной онлайн-программы PDF. Как и в случае с любым продуктом, разные бренды имеют разные ценовые диапазоны. Тем не менее, ваш бюджет будет определять, сколько вы будете инвестировать в продукт. Изучив несколько брендов программного обеспечения для PDF, сузьте список тех, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям и находятся в пределах вашего бюджета. Не покупайте дорогое программное обеспечение с множеством ярких функций, которые вам не нужны. Этот совет гарантирует, что вы получите лучшую программу по лучшей цене.

Узнайте, насколько это безопасно

Безопасность имеет большое значение, когда речь идет о распространении информации. Множество конфиденциальных документов распространяется в онлайн-программах PDF; поэтому получение одного с первоклассной безопасностью для ваших документов имеет первостепенное значение. Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение соответствует стандарты и рамки кибербезопасности. Кроме того, обратите внимание на такие функции, как защита паролем, чтобы вы могли контролировать открытие, печать и изменение документа.

Проверьте совместимость системы и устройства

Прежде чем выбрать онлайн-пакет PDF, проверьте совместимость с вашей операционной системой и устройствами. Если вы собираетесь приобрести новые устройства, убедитесь, что программное обеспечение будет работать и с ними. Это чрезвычайно важно. Не увлекайтесь обзорами и функциями, которые вы забываете учитывать в своей системе и устройствах. Вы не хотите вкладывать средства в программное обеспечение, которое не сможете использовать.

Узнать о гарантийной политике

Это может показаться несущественным, но гарантийная политика является одним из факторов, которые следует учитывать перед покупкой онлайн-пакета PDF. Выберите программу, которая дает вам разумный гарантийный период, чтобы вы не застряли с программным обеспечением, которое не работает или не служит той цели, для которой оно предназначено.

Обратите внимание на доступную поддержку клиентов

Эффективная поддержка клиентов имеет важное значение при покупке нового программного обеспечения. У некоторых брендов отличные продукты, но плохая поддержка клиентов. Это имеет огромное значение для успешного использования программного обеспечения. Сделайте правильный запрос о поддержке клиентов, чтобы получить правильное руководство по использованию программного обеспечения. Поддержка не ограничивается знанием программного обеспечения; это также об использовании обратной связи для улучшения продукта.

Советы, перечисленные выше, проверены временем. Используйте их, чтобы выбрать онлайн-пакет PDF, чтобы не попасть в маркетинговые ловушки и не купить программное обеспечение, которое не соответствует вашим потребностям.

Получите подходящее программное обеспечение для работы с PDF в Интернете и увеличьте скорость обработки документов

Разница между гладкой обработкой документов и громоздкой может заключаться в хорошей онлайн-программе PDF. Многие компании пользуются этим нововведением, и вы тоже должны это сделать. Он предлагает впечатляющие функции, такие как редактирование, преобразование в текстовые документы, сжатие, добавление комментариев, объединение и разделение файлов.

Есть советы, которым стоит следовать при выборе онлайн-программы PDF, которая подходит именно вам, чтобы не ошибиться при покупке. Эти советы включают в себя определение ваших потребностей, проверку простоты использования, сравнение функций, просмотр обзоров, учет вашего бюджета, поиск функций безопасности, рассмотрение совместимости, проверку гарантийной политики и обеспечение хорошей поддержки клиентов.

Продолжить чтение