Автоматизация управления проектами с точки зрения использования Asana

По статистике, почти 20% руководителей проектов во всем мире задумываются об уходе с работы из-за чрезмерного стресса. При этом только 43% предприятий по всему миру заканчивают свои задания в рамках первоначального бюджета. И это в основном из-за плохого управления проектами (или PM). Поэтому многие владельцы бизнеса в настоящее время ищут эффективное программное обеспечение, чтобы снять нагрузку со своих сотрудников, максимально автоматизировав рабочий процесс.

Однако выбрать эффективное PM-приложение не так-то просто. Эксперты советуют выбирать только программное обеспечение, созданное надежными разработчиками. Например, выделяют асану. Это приложение используют более 119 000 платных клиентов по всему миру. Кроме того, миллионы предприятий используют бесплатную версию упомянутого программного обеспечения. Для реализации Автоматизация Асаны в систему управления проектами специалисты рекомендуют обращаться в авторитетные компании (например, в Службу миграции управления проектами). Это помогает избежать траты денег.

Что следует учитывать при планировании автоматизации PM?

Что следует учитывать при планировании автоматизации PM

Источник

В 2020 году около 65% руководителей проектов были недовольны приложениями PM своих компаний. Некоторые из этих случаев связаны с низким качеством применяемого программного обеспечения. Но такая ситуация также вызвана неправильным планированием процесса автоматизации. Итак, прежде чем внедрять приложение PM, владельцы бизнеса должны четко определиться со следующими вещами:

  • постоянно повторяющиеся или рутинные процедуры;
  • наиболее трудоемкие организационные мероприятия;
  • отлаженные и хорошо документированные процессы.

Затем владельцам бизнеса необходимо определить, какое предварительно выбранное приложение управления проектами может автоматизировать вышеуказанные действия. Например, Asana может справиться с такой задачей. Только после этого эксперты рекомендуют предпринимателям приступать непосредственно к внедрению выбранного приложения для управления проектами.

Преимущества автоматизации процессов управления проектами с использованием Asana

Преимущества автоматизации процессов PM с помощью Asana

Источник

Внедрение такого приложения может помочь значительно повысить продуктивность выполнения задач. Это связано с тем, что Asana, например, может помочь в автоматизированном заполнении стандартных шаблонов или создании отчетов. Это экономит время и помогает избежать ошибок или отсутствия информации.

Дополнительные параметры интеграции

Обычно компаниям приходится использовать множество инструментов в своем рабочем процессе. Таким образом, если программное обеспечение и системы предприятия не взаимодействуют эффективно, эффективность работы может существенно снизиться. В этом случае Asana может помочь наладить быстрый обмен информацией между различными техническими приложениями компании.

Оптимизация командного общения

Asana может предоставить членам команды возможность получать всю обратную связь в хронологическом порядке в одном месте.

Источник

В рамках выполнения проекта много времени тратится на проверку и утверждение конкретных деталей. Это потому что:

  • сообщения часто теряются;
  • заинтересованные стороны иногда не понимают, что задача ожидает утверждения;
  • исполнители или руководители групп часто прикрепляют разные версии результатов к нескольким потокам электронной почты.

Asana может автоматизировать такие процессы, чтобы все утверждающие получали подтверждение, когда им нужно что-то проверить. Это приложение PM может предоставить членам команды возможность получать всю обратную связь в хронологическом порядке в одном месте. В этом случае все действия имеют четкие временные метки. В результате гораздо меньше времени тратится впустую.

Повышение качества выполнения проекта

Асана может обеспечить правильный порядок выполнения работы. Это особенно важно при одновременном выполнении большого количества задач. Автоматизация помогает минимизировать человеческий фактор. Следовательно, в рабочем процессе возникает меньше ошибок. Например, владельцы бизнеса могут использовать Asana для настройки интеллектуальной маршрутизации проектов или подзадач к соответствующим специалистам.

Простое масштабирование с помощью PM Automation

Быстрорастущие компании часто сталкиваются с проблемой нехватки трудовых ресурсов для организации постоянно растущего количества заданий. В этом случае Asana может обеспечить предпринимателям синхронизацию нескольких данных в рамках нескольких реализуемых проектов. Кроме того, это приложение предоставляет пользователям централизованное управление проектами. Это позволяет лидам и сотрудникам лучше понять, какие задачи в данный момент важнее.

Эффективная оценка рисков

Вот как Asana помогает собирать данные о прошлых задачах, а также прогнозировать возможные риски и препятствия в будущих заданиях.

Источник

Asana способна собирать данные из прошлых задач, а также с высокой точностью прогнозировать возможные риски и препятствия в будущих задачах. В результате руководители проектов могут лучше подготовиться к потенциальным проблемам, а также более точно определить сроки выполнения различных задач. Это значительно увеличивает скорость и эффективность выполнения проектов. Для получения более подробной информации предприниматели могут посетить, например, сайт project-management.relokia.com.

Продолжить чтение

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *