Что нужно знать о резервном копировании Office 365

В безопасности ли ваши данные в облаке?

Облачная среда — это безопасное место для обработки и хранения бизнес-данных. Но ваши данные в облаке не совсем безопасны. Критическая документация может быть удалена. Ваши данные могут стать жертвой внутренних или внешних угроз.

Общая ответственность

Office 365 имеет определенные ограничения в отношении защиты данных. Удаленный элемент может оставаться в корзине от 30 до 93 дней, прежде чем он будет окончательно удален. Таким образом, важный файл может по ошибке попасть в корзину и быть удален без возможности восстановления до того, как вы это заметите. В дополнение к политикам хранения данных Microsoft 365 предлагает бесплатную антивирусную защиту — Microsoft Defender. Тем не менее, Microsoft не гарантирует полную безопасность ваших данных. На самом деле Microsoft реализует модель совместной ответственности когда дело доходит до защиты данных. В соответствии с этой моделью Microsoft предоставляет физическую и облачную инфраструктуру своим пользователям по всему миру. Microsoft также несет ответственность за защиту серверов с вашими данными. Тем не менее, Microsoft 365 не может защитить ваши данные от возможных киберугроз или случайного удаления. Таким образом, большая часть защиты ваших данных находится в ваших руках.

Почему резервные копии важны

Резервные копии могут помочь вам восстановить потерянные данные в случае:

• Случайные удаления. Данные удаляются из-за человеческой ошибки. Мы все не идеальны. Когда жизнь в офисе бурлит, некоторые вещи могут остаться незамеченными. В результате важный файл или папка могут оказаться в корзине. Вам повезет, если вы поймете, что потеряли файл до истечения срока хранения. Тем не менее, если вы узнаете об этом слишком поздно, единственный способ вернуть свои данные — восстановить их из резервной копии.
• Внутренние угрозы. Недовольный сотрудник может удалить ваши данные или заразить ваши компьютеры вредоносным ПО. Это опасная ситуация, потому что нынешний или бывший сотрудник хорошо знает, какие данные имеют решающее значение для компании. В этом случае восстановление из резервной копии — единственный способ восстановить потерянные данные.
• Кибератаки. Офисные сотрудники часто подвергаются фишинговым рассылкам. Время от времени эти атаки увенчались успехом. Сотрудник может случайно или неосознанно щелкнуть вредоносную ссылку в электронном письме. Если ваша рабочая среда была зашифрована с помощью программы-вымогателя или иным образом скомпрометирована, вы можете восстановить всю свою инфраструктуру из резервной копии и возобновить обычный рабочий процесс.
• Юридические вопросы. В зависимости от вашего места жительства закон может потребовать от вас хранить определенные данные для соблюдения законодательства. Этот тип данных может включать отчеты, записи или другую документацию, которая может быть использована в судебном деле. Вы должны сохранить этот тип данных, чтобы избежать потенциальных штрафов и пени.
• Пробелы в политике хранения. С помощью Microsoft 365 вы можете настроить политики хранения для защиты ваших данных. В частности, вы можете определить, какие документы должны храниться и как долго. Office 365 позволяет хранить определенные данные неограниченное время. Вы также можете хранить свои данные в течение указанного периода времени. Пробелы в политике хранения возникают, когда вы не можете настроить период хранения, и ваши данные удаляются без возможности восстановления. Например, учетная запись пользователя может быть безвозвратно удалена из корзины по истечении 30-дневного периода. Эта учетная запись содержит важные бизнес-данные. Теперь вы можете вернуть свои данные, только выполнив восстановление из резервной копии.

Как сделать резервную копию Office 365?

Наиболее известные решения для резервного копирования должны позволять создавать резервные копии трех очень важных приложений, в которых хранится большая часть ваших бизнес-данных — OneDrive для бизнеса, SharePoint Online и Exchange Online.

Вы можете создавать резервные копии всех файлов и папок, хранящихся в OneDrive, и восстанавливать их в любое удобное время.

Вы можете создавать резервные копии своих сайтов и дочерних сайтов SharePoint Online и восстанавливать их в случае случайного удаления, сбоя системы, кибератак, стихийных бедствий или любых других угроз.

Вы можете создавать резервные копии и восстанавливать свои почтовые ящики — электронные письма, вложения, папки и даже контакты и элементы календаря.

Лучшие решения для резервного копирования Office 365

Выбор правильного решения для резервного копирования имеет важное значение для защиты ваших данных. Лучшее решение для резервного копирования для вашего Office 365 должно включать защиту OneDrive, SharePoint Online и Exchange Online, а также:

• Инкрементальные резервные копии. Позволяет сэкономить время и место для хранения, создавая резервные копии только тех данных, которые изменились с момента последнего резервного копирования.
• Расширенный поиск. Позволяет находить определенные объекты, файлы или папки в резервных копиях, чтобы быстро восстанавливать их при необходимости.
• Гранулированное восстановление. Вы можете восстановить отдельные объекты, файлы или папки из резервной копии, не выполняя полное восстановление.
• Доступ на основе ролей. Вы можете повысить безопасность, разрешив выполнять определенные задачи только назначенным пользователям. Например, вы можете назначить такие роли, как оператор резервного копирования, оператор восстановления или пользователь только для просмотра.

Другие основные характеристики эффективного решения для резервного копирования включают в себя:

Идеальное решение для резервного копирования — это сочетание лучших функций и доступной цены.

Централизованный и простой пользовательский интерфейс является обязательным условием для приятного взаимодействия с пользователем.

Платя за пользователя, вы можете увеличивать или уменьшать масштаб в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Узнайте больше о резервном копировании Microsoft 365, нажав здесь.