Как правильно выбрать программное обеспечение для вовлечения сотрудников для вашего бизнеса?

Введение

Программное обеспечение для вовлечения сотрудников — это уникальный тип программного обеспечения, которое вместо того, чтобы помогать вашим сотрудникам с их техническими задачами, фокусируется на гораздо более важных обязанностях. Программное обеспечение для вовлечения сотрудников предназначено для повышения эффективности ваших сотрудников, а также для помощи вашей компании на нескольких уровнях.

С помощью программного обеспечения для вовлечения сотрудников вы сможете отслеживать работу своих сотрудников, давать им обратную связь и повышать их производительность. Программное обеспечение для вовлечения сотрудников позволит вам не только лучше изучить производительность ваших сотрудников, но и отслеживать общее самочувствие ваших сотрудников и поможет им оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Наличие такой платформы поможет вам построить гораздо более прочные отношения с вашими сотрудниками, и это принесет пользу как вашим сотрудникам, так и менеджерам, отделу кадров и высшему руководству.

Поиск подходящего программного обеспечения для вовлечения сотрудников может быть трудным и трудоемким, но в долгосрочной перспективе это окажет значительное положительное влияние на вашу компанию.

Что такое программное обеспечение для вовлечения сотрудников?

Короче говоря, программное обеспечение для вовлечения сотрудников помогает сотрудникам и их начальству строить более прочные профессиональные отношения. Программное обеспечение для вовлечения сотрудников — это цифровой способ создания сообщества между вашими работодателями, менеджерами и другими отделами вашей компании.

Существует множество подходов к повышению производительности вашего бизнеса, но сначала вы должны уметь отслеживать их. Используя этот тип программного обеспечения, вы получите представление о производительности своих сотрудников. Программное обеспечение для вовлечения сотрудников даст вам представление о том, какие работники должны быть вознаграждены, а какие работники бездельничают. Вы можете использовать эту информацию, чтобы найти способы поощрения работников с более низкой производительностью.

Программное обеспечение для вовлечения сотрудников — один из лучших способов стимулировать сотрудников к их работе. Есть и другие способы поощрения сотрудников. эта статья Perkbox ныряет в схемы поощрения сотрудников, но наличие программного обеспечения для вовлечения сотрудников дополняет многие из них.

Имея в своем распоряжении этот инструмент, вы не только улучшите внутренние аспекты своей компании, но и привлечете новых сотрудников. Лучшие таланты в своих отраслях будут больше тянуться в компании, которые заботятся о своих работниках. Поддерживая общее благополучие своих сотрудников с помощью таких методов, как программное обеспечение для вовлечения сотрудников, вы укрепляете связь со своими сотрудниками.
Важные особенности программного обеспечения для вовлечения сотрудников

1. Признание сотрудников

Когда дело доходит до сотрудников и их самореализации, самая большая ошибка, которую вы можете совершить, — не признать их продуктивность. С помощью такого инструмента у сотрудников будет чувство выполненного долга, когда их результат выше, чем то, что от них требовалось.

Функции поощрения сотрудников — это такие вещи, как создание вех для ваших сотрудников, установка критериев для различных аспектов их работы и предоставление адекватных наград продуктивным сотрудникам. Признавая сотрудников, которые делают все возможное, вы повышаете их чувство удовлетворения, но также потенциально создаете здоровое чувство соперничества между вашими сотрудниками.

Даже если вы управляете небольшой компанией или отделом, этот тип инструмента позволит вам прозрачно взглянуть на своих сотрудников. В случае крупного бизнеса эта прозрачность также может помочь руководителям лучше изучить своих подчиненных.

2. Удобный интерфейс

Программное обеспечение для вовлечения сотрудников должно быть простым в использовании для ваших сотрудников, особенно если ваша компания не занимается ИТ. Даже наименее технически подкованные сотрудники должны уметь ориентироваться в выбранном вами программном обеспечении для вовлечения сотрудников.

Если вы избегаете чрезмерно сложного программного обеспечения или программного обеспечения, для использования которого требуется дополнительное обучение, ваши пользователи будут гораздо более склонны к его использованию. Использование программного обеспечения для вовлечения сотрудников должно быть простым, и пользователи должны чувствовать себя удовлетворенными после его использования.

3. Опросы

Опросы — один из самых важных способов получения данных и понимания ваших сотрудников. Внедряя опросы, которые можно проводить ежедневно или даже ежегодно, вы сможете измерить удовлетворенность своих работников и получить.

С помощью опросов ваши сотрудники смогут выразить свое мнение о своих личных чувствах и, возможно, потребностях, которыми, по их мнению, пренебрегают, а также мнение о том, насколько хорошо работает компания или их отдел.

Опросы позволят вам постоянно улучшать вашу компанию и повышать удовлетворенность ваших работников. Еще один способ, которым вы можете использовать опросы, — это дать их уволившимся работникам, таким образом вы сможете более подробно изучить недостатки вашей компании и удержать больше работников.

4. Масштабируемость

Независимо от размера вашей компании на данный момент, в зависимости от ваших устремлений и целей, вы, вероятно, захотите расшириться и нанять больше людей. Часто случается так, что чем больше прибыли и больше людей, тем сложнее контролировать компанию.

В компаниях с сотнями сотрудников вам не нужно будет лично взаимодействовать с каждым из них, но вы должны помочь своим менеджерам и людям в отделе кадров управлять своими филиалами так же эффективно, даже с гораздо большим количеством сотрудников. Для этого вам следует искать программное обеспечение для вовлечения сотрудников, которое будет соответствовать вашим потребностям даже в будущем, по мере расширения вашей компании.

5. Оценка производительности

В зависимости от области, в которой работает ваша компания, существуют разные способы измерения производительности ваших сотрудников.

Например, предприятия, специализирующиеся на продаже услуг, могут отслеживать эффективность своих сотрудников, имея представление об их квоте продаж, среднем времени разговора и коэффициенте конверсии, в то время как SEO-агентство может отслеживать количество слов своих сотрудников.

В обоих этих случаях работа сотрудников поддается измерению, и платформа, которая даст вам представление об этом, поможет вам оценить результаты ваших работников.

6. Инструменты обучения сотрудников

При найме новых работников вы хотите, чтобы они как можно скорее приступили к работе. Рабочие могут уже иметь опыт работы в этой области, но между компаниями всегда есть различия на нескольких уровнях.

Сотрудники, имеющие опыт работы в данной сфере и находящиеся в компании некоторое время, могут помочь своим начинающим коллегам адаптироваться на новом рабочем месте. Однако это означает, что ваша компания не будет работать на полную мощность.

Имея программное обеспечение для вовлечения сотрудников с функциями в области обучения сотрудников, вы сможете значительно ускорить процесс адаптации.

Обучение ваших сотрудников может быть достигнуто с помощью многочисленных инструментов электронного обучения. Однако, имея возможность обучать их с помощью программного обеспечения для вовлечения сотрудников, вы значительно облегчаете им задачу. Инструменты обучения сотрудников помогут новым работникам познакомиться с набором навыков, которые им понадобятся, но они также могут помочь им познакомиться с культурой рабочего места, кодексом поведения и подобными вещами.

7. Обратная связь

Функция обратной связи должна быть простым способом, с помощью которого сотрудники и их руководители могут оценивать друг друга. Эта функция дает вашим сотрудникам возможность построить взаимное доверие, а также дает возможность для роста.

В зависимости от ваших требований вы можете найти платформы с минималистичной системой обратной связи, которая позволяет им давать им оценку, например, по шкале от 1 до 5. С другой стороны, некоторые платформы позволяют вашим сотрудникам и менеджерам давать друг другу подробные оценки в нескольких областях.

Функция обратной связи часто работает в режиме реального времени, отправляя вам уведомления. Эта функция — еще один способ дать вашим сотрудникам признание и найти лучшие таланты.

Выбор программного обеспечения для вовлечения сотрудников, которое соответствует вашим требованиям

Упомянутые выше функции — это то, что вам следует искать в программном обеспечении для вовлечения сотрудников в большинстве случаев.

Однако у вас должно быть четкое намерение, которого вы хотите достичь, внедрив программное обеспечение для вовлечения сотрудников в свою компанию.

Вы должны подумать, какова цель вашей компании, и что бы внедрить такое программное обеспечение, чтобы помочь вам стать лучше. Организации со сложившейся культурой рабочего места не потребуется тратить столько времени на настройку программного обеспечения, как недавно основанной компании.

Таким образом, помимо наличия четких целей для внедрения программного обеспечения для вовлечения сотрудников, вы должны иметь в виду время и ресурсы, которые потребуются. Также могут потребоваться рабочая сила и специалисты по использованию такого программного обеспечения.

Поставив перед своей компанией четкие цели, вы сможете выбрать подходящее программное обеспечение для вовлечения сотрудников для своего бизнеса.

Повышение вовлеченности сотрудников, удержание сотрудников и выявление лучших талантов — вот некоторые из потенциальных целей, которые вы можете поставить перед своей компанией.

Каждая из этих ситуаций может потребовать различных функций и подходов. Еще один важный фактор, который вы должны иметь в виду, это наличие у вас удаленных сотрудников, это также может потребовать уникального подхода. Однако, если ваша компания уже использует несколько инструментов для удаленной работы, вам может потребоваться более простое программное обеспечение для вовлечения сотрудников.

Прежде чем сделать выбор, важно внимательно ознакомиться с обзорами программного обеспечения и функциями, которые оно предлагает. Это хороший знак, если другие компании в этой области или ваши конкуренты используют программное обеспечение для вовлечения сотрудников, которое вас заинтересовало.

Суть в том, что, прежде чем сделать окончательный выбор, вы должны провести тщательный анализ своей компании, ее целей и культуры на рабочем месте.

Продолжить чтение