Как редактировать PDF на Mac – Редактор PDF на Mac

Из-за его популярности мы предполагаем, что вы уже видели, использовали и загружали PDF-файл на свой Mac. Ведь это универсальный формат документов, который работает практически на всех платформах. Однако, когда вы свалены с кучей PDF-документов, которые необходимо редактировать, все может стать сложнее. К счастью, есть способ быстро заполнять формы и редактировать PDF-страницы, не загружая PDF-редактор для Mac.

Если ваш компьютер работает под управлением macOS, хорошей новостью является то, что он уже имеет встроенную программу, которая упрощает подписание и редактирование PDF-документов — приложение Preview. С помощью этого приложения вы можете легко подчеркивать, выделять и зачеркивать текст. Вы также можете поворачивать, удалять или добавлять страницы. Более того, вы можете добавлять комментарии и заметки на страницы. Ниже мы покажем вам, как редактировать PDF-файл на Mac.

Редактировать файл PDF с помощью предварительного просмотра

Редактировать файл PDF с помощью предварительного просмотра

Многие из вас думают, что Preview — это приложение, которое позволяет вам быстро просматривать изображения, которые вы не хотите добавлять в приложение «Фотографии», но на самом деле это приложение может делать гораздо больше, чем вы думаете. Вот как вы редактируете файл PDF с помощью этого приложения:

  • Нажмите на PDF-документ, который хотите открыть. Он должен автоматически открываться в режиме предварительного просмотра, если на вашем Mac не установлено другое приложение для просмотра PDF. Если файл PDF не открывается в режиме предварительного просмотра, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» > «Просмотр».
  • Чтобы открыть инструменты разметки, нажмите на кнопку с кончиком карандаша, обведенным кружком. Эта кнопка дает вам доступ к различным удобным инструментам, включая набросок и рисунок, заметку, цвет заливки, форму и стиль текста, а также рамку.
  • Используйте любой из инструментов, чтобы подчеркнуть, выделить, добавить текст или нарисовать фигуру в PDF.

Добавить текст в PDF

Добавить текст в PDF

После открытия документа PDF в режиме предварительного просмотра вы можете добавить к нему текст, щелкнув место, предназначенное для добавления данных. См. инструкции ниже, чтобы узнать, как это сделать:

  • Нажмите на кнопку с буквой T. Вы также можете перейти в строку меню и выбрать «Инструменты» > «Аннотации» > «Текст».
  • Текстовое поле появится на текущей странице, которую вы редактируете. Вы можете перемещать его, перетаскивая. Вы также можете изменить его размер, чтобы он соответствовал макету PDF. Как только вы определились с его размещением и размером, начните вводить текст.
  • Чтобы изменить цвет, размер и шрифт текста, щелкните выделенный курсивом значок A, расположенный в правой части панели инструментов. Затем откроется новый набор параметров, который позволит вам изменить текст и его выравнивание.

Установите флажок в PDF

Установите флажок в PDF

В документах PDF обычно есть поля, в которые вы должны добавить галочку или крестик. Хотя вычеркнуть его — простая задача, при которой вам нужно использовать только клавишу X, добавление к нему галочки — наоборот. Кроме того, в то время как некоторые PDF-файлы настроены таким образом, что знак галочки появляется автоматически, когда вы ставите галочку, другие не отображаются. Не беспокойтесь, потому что есть способ поставить галочку в чекбоксе. Следуйте инструкциям ниже:

  • На панели инструментов нажмите кнопку с буквой T. Вы также можете получить к нему доступ через строку меню, а затем выбрав «Инструменты»> «Аннотации»> «Текст».
  • Перетащите текстовое поле в область, которую необходимо проверить.
  • Используйте функцию Option + V, чтобы ввести галочку.
  • Если вас не устраивает внешний вид галочки, просто меняйте шрифт, пока не получите тот, который вам нравится.
  • Если необходимо проверить несколько частей PDF-файла, скопируйте созданную вами галочку и вставьте ее соответствующим образом.

Скопируйте текст из PDF

Скопируйте текст из PDF

Бывают случаи, когда вам нужно скопировать часть текста из одного документа в другой. Хотя это может быть простой задачей для текстовых файлов, для PDF-файлов это может быть проблемой. Но если вы знаете, как использовать предварительный просмотр, эта задача должна быть легкой, как пирог. Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить, чтобы скопировать текст из файла PDF:

  • Щелкните значок на панели инструментов с буквами A в нижнем и верхнем регистре.
  • Найдите слова, которые вы хотите скопировать, и выделите их.
  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, чтобы отобразить параметр «Копировать», или используйте функцию Command + C.
  • Вставьте текст в другой документ. Если вы хотите вставить его в другое место в текущем PDF-файле, обязательно сначала создайте текстовое поле.

Добавление комментариев и примечаний в PDF

Добавление комментариев и примечаний в PDF

Одной из лучших особенностей предварительного просмотра является функция, позволяющая добавлять комментарии и заметки в PDF-файл. Вы должны выбрать и выделить область в PDF-файле, например, часть текста, содержащую ошибки, и оставить напоминание для автора или для себя. Чтобы добавить комментарии и примечания, выполните следующие действия.

  • Выберите и выделите часть текста в PDF.
  • На панели инструментов щелкните значок с тремя линиями внутри квадрата. В выделенной области появится желтая рамка.
  • Введите любые комментарии и заметки, которые вы имеете в виду. После этого щелкните в любом месте за пределами поля.
  • Если вы хотите увидеть и прочитать свою заметку, нажмите на желтый квадрат, и она автоматически расширится.

Добавить фигуры в файл PDF

Добавить фигуры в файл PDF

С помощью предварительного просмотра вы можете создавать фигуры в определенных областях, которые вы выделили. Так он станет более заметным. Вот как:

  • Перейдите в меню панели инструментов и нажмите кнопку с кружком и квадратом.
  • Выберите нужную форму. Вы можете выбрать речевой пузырь, шестиугольник, звезду, квадрат, круг, стрелку, линию и многое другое.
  • Выбранная вами форма будет отображаться в документе. Вы можете перемещать и изменять его размер, перетаскивая синие круги по краям, в зависимости от формы, конечно.
  • Чтобы изменить цвет фигуры, нажмите на фигуру, а затем на прямоугольник с толстой линией вокруг него. Это отобразит цветовую палитру, где вы можете выбрать цвет, соответствующий форме.
  • Если вы хотите изменить толщину линий, просто щелкните значок на панели инструментов с тремя линиями.

Сортировка и добавление страниц в PDF

Сортировка и добавление страниц в PDF

Если вы хотите добавить больше страниц в PDF-файл, над которым вы сейчас работаете, или хотите отсортировать страницы, вы все равно можете использовать предварительный просмотр. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как:

  • Нажмите на меню просмотра в строке меню предварительного просмотра.
  • Выберите Эскизы. После этого отобразится обзор всех страниц в PDF-файле.
  • Чтобы удалить определенную страницу из PDF-файла, выберите миниатюру страницы и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
  • Чтобы отсортировать страницы, щелкните миниатюру страницы и перетащите ее вверх или вниз на боковой панели в новое положение.

Уменьшите размер файла PDF-документа

Размер файла PDF слишком велик для прикрепления к электронному письму? Возможно, вы захотите уменьшить его размер. Инструкции приведены ниже:

  • Выберите «Файл» > «Сохранить». Вы также можете нажать Command + S на клавиатуре.
  • Найдите раскрывающееся меню рядом с Quartz Filter. Выберите параметр «Уменьшить размер файла».
  • Нажмите кнопку Сохранить.
  • Документ PDF теперь будет иметь меньший размер файла.

Добавить подпись в PDF

Уменьшите размер файла PDF-документа

Вы также можете использовать предварительный просмотр, когда вам нужно подписать документ PDF. Инструкции следующие:

  • На панели инструментов нажмите на значок с каракулями. Выберите Создать подпись.
  • Появится новое окно, в котором вы можете использовать трекпад вашего компьютера в качестве блокнота. Затем вы можете использовать свой палец или стилус, чтобы нарисовать свою подпись.
  • Нажмите любую клавишу, как только вы закончите набрасывать свою подпись.
  • Если вы не поняли это правильно, нажмите кнопку «Очистить». Все, что вы нацарапали, будет стерто, и вы сможете повторить попытку.
  • Если вы довольны своей виртуальной подписью, нажмите кнопку «Готово». Ваша подпись будет автоматически сохранена в Preview, чтобы вы могли использовать ее всякий раз, когда вам нужно подписать другие документы в будущем.
  • Чтобы вставить созданную вами подпись, еще раз щелкните значок каракулей. После этого выберите созданную вами подпись. Затем он должен отображаться в PDF-документе, который вы редактируете.
  • Перетащите подпись в назначенную область. При необходимости отрегулируйте его размер.

Используйте сторонние приложения

Это правда, что Preview — это надежное приложение для внесения изменений в документ PDF, но если вам нужно выйти на совершенно новый уровень, вы можете рассмотреть возможность использования специального приложения.

PDFelement для Mac это одно из любимых приложений, которое вы, возможно, захотите рассмотреть. Он создан для создания, редактирования и аннотирования PDF-документов. Он также имеет функции, позволяющие создавать интерактивные формы из существующих документов. Если ваша работа связана с использованием или созданием PDF-файлов, то это приложение стоит использовать. У него есть бесплатная пробная версия, но вы можете перейти на профессиональную версию, чтобы изучить другие его функции.

Резюме

Когда дело доходит до редактирования PDF-файлов с помощью вашего Mac, у вас есть много вариантов. Если вы хотите выполнять простые задачи редактирования, такие как добавление подписей или текста, приложения Preview должно быть более чем достаточно. Но если вам нужно выполнять более сложные задачи, мы предлагаем вам использовать сторонние приложения, предназначенные для более сложных задач редактирования PDF. Независимо от вашего выбора, не забудьте установить Outbyte macAries на свой Mac. Этот инструмент поможет обеспечить эффективную работу вашего устройства при выполнении повседневных задач редактирования PDF.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *