Как создавать и использовать Microsoft Forms для опросов, викторин и многого другого
Для сбора информации или проведения опроса очень полезны онлайн-формы. В этом руководстве я объяснил, как использовать бесплатный Microsoft Forms для сбора данных от людей. Наряду с опросами вы также можете проводить онлайн-викторины. Также вы можете создавать формы отзывов и получать отзывы от ваших клиентов. Это отличный способ собрать разнообразную информацию и проанализировать ее. Это распространенная передовая практика, применяемая почти всеми предприятиями по всему миру для анализа поведения своих существующих и потенциальных клиентов.
Я объяснил, как создать форму Microsoft, как встроить ее и поделиться ею. Кроме того, я рассказал, как проверять ответы на ваши формы и анализировать их. Существует также достаточно возможностей для создания тем, чтобы настроить формы Microsoft и сделать их привлекательными. Если форма будет выглядеть скучной, люди могут ее не использовать. В любом случае, позвольте войти в руководство и узнать больше о Microsoft Forms.
Как создавать и использовать Microsoft Forms
Во-первых, давайте создадим Microsoft Form.
Совместное использование формы
Теперь, после того как вы заполните форму Microsoft, вы должны отправить ее желаемым получателям. Нажми на послать в правом верхнем углу.
У вас есть различные варианты поделиться своей формой
Вопрос, ответвленный внутри вопроса
Когда кто-то отвечает на вопрос в форме, вы также можете задать дополнительный вопрос, чтобы пользователь мог указать причину своего ответа. Эта функция называется ветвлением в Microsoft Forms.
- Щелкните любой вопрос, чтобы выделить его
- Затем нажмите на трехточечный кнопка в правом углу вопроса
- Теперь выберите Добавить ветвление
- Вы можете добавить любой вспомогательный вопрос, на который хотите, чтобы пользователь ответил
- Все это действие вы можете повторить для всех вопросов в вашей форме.
Понимание групповых форм
Эта функция предназначена в основном для корпоративного использования. Если вы работаете в команде, ваши товарищи по команде могут сотрудничать с вами. Он доступен только для тех, кто подписан на службу Office 365. И вы, и члены вашей команды можете редактировать и просматривать форму.
Как выбрать тему Microsoft Forms
Как я упоминал ранее, вы также можете придать своим формам творческий вид с помощью различных вариантов тематики.
- После завершения создания вопросов для ваших Microsoft Forms нажмите Тема
- Выберите любую тему по вашему выбору, и фон формы изменится на эту тему.
Проверка и анализ ответов в Microsoft Forms
Чтобы проверить и просмотреть ответ, нажмите на Ответы раздел. Вы можете увидеть, сколько ответов вы получили в своей форме.
Вы можете увидеть общее количество ответов. Кроме того, если есть вопрос с несколькими вариантами ответов, ответ можно увидеть в формате графической круговой диаграммы. Вы можете увидеть скриншот ниже, чтобы понять, как это выглядит.
Эти визуальные данные помогут вам проанализировать мнение среднестатистического потребителя или пользователя и принять решение о дальнейших действиях. Пример выше был очень маленьким. Вы можете сделать это с помощью большой формы с различными типами вопросов для вашего опроса для огромной базы пользователей.
Итак, это вся основная информация, которую вы должны знать о Microsoft Forms, чтобы создать и использовать собственную фирму для индивидуального и коммерческого использования.