Что такое Office 365? – Программное обеспечение протестировано

Office 365 — это облачная служба подписки, которую предприятия используют для хранения файлов, доступа к ним и обмена ими. Это также помогает им защитить данные своих сотрудников, а также своих клиентов, используя передовые параметры безопасности. Каждый пользователь получает 1 ТБ онлайн-хранилища, к которому он может получить доступ из любого места. На рынке доступны различные пакеты. К ним относятся версии для бизнеса, личного использования, некоммерческих организаций, многопользовательских домашних хозяйств и образовательных учреждений.

Office 365 был запущен в 2001 году. На сегодняшний день миллионы современных предприятий используют эту версию для создания, управления, хранения, обмена документами и установления мощных каналов связи. Удобное подключение и повышенная безопасность помогают пользователям оставаться на связи со своими коллегами и клиентами, где бы они ни работали.

Использование Office 365

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как использовать Office 365.

Office 365 размещается на Майкрософт, что делает его в значительной степени доступным через Интернет. Он развертывается с помощью загружаемой настольной версии обычных приложений Office. На внедрение Office 365, перенос всех данных и бесперебойную работу уходит до нескольких дней. Существует бесплатная служба рекомендаций, которую Microsoft предоставляет под названием FastTrack, чтобы ускорить внедрение и запуск.

Он имеет те же основные приложения, что и другие более старые версии. К ним относятся Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Все эти основные приложения доступны для всех подписок на Office 365. Кроме того, вы получаете другие услуги в зависимости от приобретенного плана. Это включает:

• Издатель
• Планировщик
• Доступ
• Яммер. Эта социальная сеть предназначена для того, чтобы помочь сотрудникам наладить тесное общение друг с другом.
• Обмен. Это решение для сервера электронной почты позволяет предприятиям создавать независимую систему электронной почты, в которой хранится информация обо всем, что происходит.
• Один диск. Это позволяет пользователям хранить свои изображения, музыкальные файлы, видео и другие документы в безопасном месте, где к ним можно получить доступ, управлять ими и безопасно делиться ими практически с любого устройства.
• SharePoint. Это позволяет пользователям создавать, редактировать, управлять, обмениваться документами со своими коллегами и получать бизнес-обновления и новости компании.
• Скайп для бизнеса. Эта популярная служба чата и конференц-связи предоставляет компаниям платформу для беспрепятственного общения, где они могут отправлять мгновенные сообщения, записывать разговоры, проводить встречи и проводить презентации на доске.
• Команды Майкрософт. Этот продукт объединяет возможности Skype с такими инструментами, как совместное использование документов, и обеспечивает центр совместной работы групп.

Каковы плюсы и минусы Office 365?

Вот краткое изложение плюсов и минусов Office 365. Это даст вам краткий обзор, который поможет вам составить обзор Office 365 и, следовательно, решить, стоит ли инвестировать в него или нет.

Плюсы

• Держит команду на одной странице с помощью группового чата, звонков и онлайн-совещаний.
• Помогает компаниям делать больше на ходу благодаря OneDrive
• 1 ТБ плюс 60 минут Skype для звонков
• Предлагает пробную версию, позволяющую пользователям получить Office 365 бесплатно.
• Проверяет грамматику с помощью Microsoft Editor по мере ввода
• Защищает ваши личные файлы и фотографии
• Помогает пользователям организовать свое время, например, позволяет быстро проверить электронную почту.
• Доступная онлайн-поддержка
• Легко переносить банковские выписки в электронные таблицы Excel для удобного анализа

Минусы

• За отмену подписки до окончания срока действия договора взимается штраф.
• Вам нужен веб-доступ для реализации и запуска
• Пользователям необходим доступ в Интернет для управления своими учетными записями и доступа к большинству услуг, таких как электронная почта.

Часто задаваемые вопросы об Office 365

В этом разделе мы сосредоточимся на ответах на вопросы, связанные с Office 365 для бизнеса, если не указано иное.

Qn.1: Чем Office 365 отличается от предыдущих версий?

В отличие от других версий, где вы вносите единовременную плату за покупку службы, в Office 365 вам необходимо оплачивать только ежемесячную или годовую подписку для доступа к службе.

Кроме того, в Office 365 у пользователя есть доступ к последней версии по мере самообновления платформы. Им не нужно покупать новую копию каждый раз, когда выходит новое издание.

Наконец, пользователям не нужно устанавливать службу на все устройства, которые они используют. Вместо этого пользователи могут получить доступ к своим файлам с любого устройства, если оно имеет доступ в Интернет.

Qn. 2: Безопасен ли Office 365 и насколько он надежен?

Эта облачная платформа поддерживается гарантией финансовых услуг. Он поставляется с антивирусом, антиспамом и программы защиты от вредоносных программ.

Вы можете быть уверены, что данные вашей компании в безопасности. Microsoft вкладывает значительные средства в инфраструктуру, чтобы предотвратить все вредоносные попытки проникновения в систему.

Qn. 3. Должен ли пользователь быть подключен к Интернету для работы с Office 365?

Не обязательно. Большинство основных приложений позволяют работать в автономном режиме. Вы также можете получить доступ к своим файлам в OneDrive и внести изменения, которые будут автоматически синхронизированы, когда вы снова подключитесь к сети.

Qn. 4: Могут ли пользователи отменить подписку? И что происходит с их свиданием?

Вы можете отменить подписку в любое время, хотя за отмену до истечения срока действия контракта может последовать штраф. Если вы подписались на годовой план обязательств и заранее оплатили сборы, вы не должны рассчитывать на возмещение.

Продолжить чтение