Инструменты для повышения производительности вашей работы из дома во время пандемии

Вначале никто не ожидал, что продолжающаяся пандемия так разрушит наши нынешние системы. Множество организаций были вынуждены прекратить работу, и это было только начало. Хотя, несмотря ни на что, отрасли, которые зависели от Интернета, все же могли остаться на плаву. Некоторыми из этих отраслей были ИТ-фирмы, колл-центры, службы поддержки клиентов, онлайн-банкинг и т. д. Почему? Они могут предоставить своим сотрудникам преимущество Work from From.

Хотя основная причина, по которой вся эта работа из дома не стала мейнстримом, заключается в снижении производительности. Но сценарий изменился, и теперь никто не может зайти в свои офисы. Поэтому настало время воспользоваться всеми лучшими инструментами, которые могут помочь повысить производительность. Итак, ни в каком конкретном порядке мы не назвали 10 инструментов, которые могут улучшить работу на дому во время пандемии Covid-19.

Трелло

Функции:

• Предоставляет дворецкого на основе ИИ, который упрощает встроенный рабочий процесс.
• Сделайте так, чтобы вам было легко привлечь всю команду на борт.
• Дает дополнительные функции, чтобы сосредоточиться на конкретной задаче.
• Используются простые в использовании карточки, разделенные на три формата: To Do, Doing и Done.
• Поставляется с различными командами для поддержки вашей работы.
• Приложение доступно на Android и iOS для синхронизации рабочей силы.

О компании: Trello — дочерняя компания Atlassian. Это популярный инструмент, который активно используется во время блокировки многими организациями. Trello — это простой и удобный способ управлять проектами и упорядочивать вещи. Приложению доверяют миллионы людей по всему миру. Это веб-приложение, которое следует за составлением списков в стиле Канбан. Используя это приложение, пользователь может создавать свои собственные доски задач. Как правило, на доске задач задачи делятся на такие типы, как «Сделать», «Выполняется» и «Готово». Это эффективный инструмент, и его можно эффективно использовать во время нынешней пандемии.

Рабочая зона

Функции:

• Мгновенно увидеть ожидающую работу и ту, которая была сделана.
• Предоставляет такие функции, как запрос, обмен, просмотр и утверждение в Интернете.
• Получите статистический анализ в виде круговых диаграмм проделанной работы.
• Список персонализированных напоминаний и автоматических напоминаний.
• Нам доверяют некоторые действительно имена в отрасли.

О: Если вы ищете мощный инструмент для управления проектами, то Workzone — отличный выбор. Инструмент в основном позволяет вам делать больше синхронно с вашей командой. Создатели Workzone, основанные в 2000 году, хотели предоставить отличное решение для совместной работы и управления проектами. Этот инструмент используется во многих отраслях, таких как здравоохранение, недвижимость, производство и бухгалтерский учет. Это прекрасный инструмент, который можно эффективно применять в различных сферах деятельности.

Доктор времени

Функции:

• Возможность отслеживать время и следить за своим сотрудником.
• Возможность создания онлайн табелей учета рабочего времени и платежной ведомости.
• Безупречно работает с инструменты управления проектами.
• Он может делать скриншоты компьютера в любой момент времени.
• Отслеживает время на сайтах, не связанных с работой.
• Совместимость с различными платформами, такими как Windows, Android, iOS, Linux и т. д.

О: Time Doctor — это средство повышения производительности. В среднем человек ежедневно тратит впустую не менее 2 часов. Хотя, если есть чувство учета рабочего времени, то видно, что производительность повышается. Именно по этой причине такие компании, как Allstate, Boost, Verizon, Remax, Ericsson и т. д. Его также легко интегрировать со многими инструментами управления проектами, такими как Trello, Jira, Github, Teamwork, todoist и т. д. Это приложение мгновенно работает и повышает производительность работы, проделанной в вашей организации. Кроме того, он может служить отличным инструментом для любой организации.

Увеличить

Функции:

• Доступ к HD-видео и аудиозвонкам отличного качества.
• Возможность поддержки до 1000 участников видео.
• Поставляется со встроенной системой совместного использования экрана.
• Получает встроенные записи и стенограммы.
• Предоставляет дополнительные функции, такие как вебинары, чат и телефон.

О: Несмотря на наличие большого количества инструментов для проведения видеоконференций, Zoom все же приобрел большую популярность во время этой эпидемии. Это американская технология, базирующаяся в Сан-Хосе, Калифорния. Zoom — это облачное одноранговое приложение, которое можно использовать для телеконференций, удаленной работы, дистанционного обучения и поддержания социальных отношений. Если вы ищете инструмент для видеоконференций, то это лучшее, что может вам помочь в настоящее время.

Слабый

Функции:

• Позволяет легко сотрудничать с товарищами по команде.
• Делает ваш разговор организованным.
• Доступ к полной истории, которая также доступна для поиска.
• Позволяет подключаться к таким инструментам, как Jira, Zendesk, Salesforce и многим другим.
• Общение лицом к лицу и лицом к экрану.
• Сохраняет конфиденциальность всех ваших данных.

О: Еще до того, как я упомянул имя, многие люди в ИТ-сообществе должны были знать об этом инструменте. Это отличный инструмент, который эффективно используется многими крупными фирмами для расширения возможностей сотрудников для WFH. Это может помочь вам собрать все вместе без каких-либо помех. Это позволяет вам создавать пользовательские каналы, которые могут быть созданы для конкретной задачи. Это надежный инструмент, который используется такими компаниями, как Trivago, Shopify, Vodafone, Treebo и т. д.

Да

Функции:

• Он предоставляет множество гибких методологий, таких как Kanban, Scrum, а также смешанные методологии.
• Это позволяет вам создать свою собственную технику оценки.
• Инструменты позволяют расставить приоритеты задач.
• Это обеспечивает новый уровень прозрачности.
• Он легко масштабируется в зависимости от решаемых задач.
• Он предлагается на нескольких языках, таких как английский, французский, немецкий, японский и испанский.

О: Еще один очень популярный инструмент в ИТ-сообществе и продукт Atlassian. Это один из основных инструментов, который используется в индустрии разработки программного обеспечения. Он позволяет отслеживать ошибки и предоставлять методологии для гибкого управления проектами. На сегодняшний день он помог более чем 75 000 клиентов из 122 стран. Программное обеспечение предлагается в четырех различных пакетах. Это Jira Core, Jira Software, Jira Service Desk и Jira Ops. Он имеет множество расширенных функций, которые действительно помогают вам на протяжении всего цикла разработки.

Чанти

Функции:

• Teambook, который поможет вам оставаться организованным.
• Возможность отправки нескольких материалов за один раз.
• Получает удобное для разработчиков форматирование.
• Помогает управлять задачами, чтобы оставаться продуктивным.
• Управляйте всеми своими задачами в одном месте.
• Подключайтесь к другим приложениям, которые выходят за рамки общения.
• Работайте лучше с использованием Chanty AI.

О: Chanty — отличный мессенджер на основе искусственного интеллекта, предоставляющий неограниченное количество бесплатных сообщений. Этот инструмент является альтернативой Slack. На всякий случай, если это не сработает для вас, это может быть. Его система искусственного интеллекта делает ваши разговоры быстрее и эффективнее. Система, с которой он поставляется, является предиктивной, а обмен файлами происходит в два раза быстрее. Если вы небольшая организация, то Chanty бесплатна без ограничений по количеству сообщений. Хотя платные варианты также в два раза доступнее по сравнению со Slack.

Переключение

Функции:

• Это делает вашу задачу отслеживание времени Полегче.
• Получайте ценную информацию, которую можно использовать для предоставленных данных.
• Автоматизация ваших процессов, которая может сэкономить больше времени.
• Возможность переключения между устройствами.
• Поставляется с бесплатной 30-дневной пробной версией.

О: Это еще один инструмент, который можно использовать для отслеживания времени. Лучший способ повысить производительность, если вы просто будете отслеживать время. Это приложение просто позволяет вам сделать это наиболее эффективным способом. Он предоставляет множество инструментов, которые могут помочь вам в микроуправлении. Toggl упорядочивает всю вашу работу и повышает эффективность, устанавливая эффективность на обоих концах, то есть на клиентах и ​​проектах. Это хлопот бесплатно и очень проста в использовании.

Скайп

Функции:

• Получите доступ к HD-аудио и видеозвонкам.
• Это позволяет вам делиться экранами.
• В Skype также есть возможность субтитров в прямом эфире.
• Его можно использовать на нескольких устройствах с одной учетной записью, таких как телефон, рабочий стол, планшет, Xbox, Alexa и Интернет.
• Совершайте международные звонки по самым низким тарифам.
• Создайте свой международный номер в Skype.

О программе: Skype не нуждается ни в ком представлении. Приложение является одним из самых популярных приложений, упомянутых в этом списке. Телекоммуникационное приложение, созданное Windows, — отличный способ связи с сотрудниками и клиентами. Это позволяет беспрепятственно работать между устройствами. Пользователи могут отправлять текст, видео, аудио и изображения. Это бесплатно и доступно для множества устройств. В 2010 году у службы обмена мгновенными сообщениями было более 660 миллионов пользователей. В последующие годы статистика была не столь актуальной, но теперь она используется преданными пользователями. Также большинство из них — это компании, которые используют его для связи со своими сотрудниками или клиентами, находящимися за границей.

TeamViewer

Функции:

• Позволяет получить доступ к удаленным системам через Интернет.
• Позволяет получить доступ к устройствам на разных платформах.
• Его можно использовать как альтернативу VPN.
• Позволяет поделиться своим экраном.
• Он поставляется с поддержкой рабочего стола 4K.

О: Устранение неполадок — это большая проблема, когда дело доходит до удаленной работы. Это казалось сном, когда я впервые использовал этот инструмент (это было давно). Хотя этим инструментом можно воспользоваться во время всей этой всемирной блокировки. По сути, Skype — это проприетарное программное обеспечение, которое используется для удаленного управления, совместного использования рабочего стола, онлайн-совещаний, веб-конференций и передачи файлов. Этот инструмент доступен для нескольких платформ, таких как macOS, iOS, Android, Windows Phone, Chrome OS, Microsoft Windows и т. д. Это отличный инструмент, который может быть весьма эффективным в условиях этой эпидемии для удаленного решения проблем.

Итак, это был список некоторых инструментов, которые можно использовать для повышения производительности. Какой бы хорошей ни была виртуальная система, она остается виртуальной. Есть причины, по которым компании и в первую очередь инвестируют так много в инфраструктуру. Хотя это необычные времена, и нам становится важно идти рука об руку. Мы Agicent Technologies и компания по разработке приложений. Мы предоставляем доступное программное обеспечение и мобильные решения для наших клиентов. Мы занимаемся этим с 2011 года, и если у вас есть идея для приложения, проверьте наш калькулятор стоимости приложения. Мы надеемся, что эта статья могла быть вам чем-то полезна. Также спасибо, что дочитали до конца.