Как закрыть смену с Talech

Talech — это платформа для розничной торговли на базе iPad, которая идеально подходит для независимого предприятия, кафе и магазинов в Остине, штат Техас. Продуманная структура Talech координирует вознаграждения и программы лояльности, обработку платежей и тарифный план беспроводной передачи данных в удобстве планшета. POS-система Талеч является адаптируемым и гибким, поэтому независимо от того, нужна ли вам срочная договоренность или надежная структура в магазине, Talech — это возможный ответ для вас.

Структуры отражают склонность сотрудников менять роли снова и снова в течение одной рабочей смены. Часы, которые они заполняют в качестве продавца, кассира или супервайзера, можно эффективно отслеживать и фиксировать, а также изменять разрешения и ставки заработной платы. В этой статье обсуждается все, что вам нужно, чтобы понять, как можно закрыть смену с помощью талеча.

Включение управления денежным ящиком

В талечском регистре должно быть включено управление денежными ящиками для точного отслеживания операций с наличными.

Действия по включению управления денежным ящиком

Шаг 1:

Как администратор, войдите в систему, чтобы зарегистрироваться, перейдите на панель инструментов, нажмите «Бэк-офис», затем «Настройки» и нажмите «Денежный ящик» (столбец слева).

Шаг 2:

Нажмите кнопку +, чтобы создать новый ящик (по умолчанию в списке указан Денежный ящик1)

Шаг 3:

Включить управление денежным ящиком

Шаг 4:

Выберите кассу, которую вы хотите присвоить iPad, в который вы вошли в данный момент (например: если вы вошли в iPad в регистре 1, убедитесь, что назначенный денежный ящик является кассовым аппаратом «Регистрация 1»)

Шаг 5:

Теперь вы готовы управлять своим денежным ящиком. Важно отметить, что если в вашем магазине есть Денежные ящики в нескольких количествах, требующих управления Талехом, ожидается, что каждый ящик на экране настроек будет иметь определенную метку в «Управление денежным ящиком».

Нажмите кнопку «+», чтобы включить новый ящик для каждой дополнительной станции, которую вы пытаетесь установить. Если к одному и тому же денежному ящику привязано несколько iPad, у вас может быть запутанный отчет, поскольку продажи iPad за наличные, зарегистрированные в одном и том же денежном ящике, будут более одного.

Отчеты по денежному ящику будут видны только на talech.com в разделе «Отчеты» только при включенном управлении денежным ящиком для устройств iPad. Однако, если он не включен, Денежный ящик не будет виден на iPad или на talech.com.

Управление денежным ящиком

Как только управление денежным ящиком включено, нам нужно понять, как оно работает. Talech может записывать действия денежного ящика с подробной информацией о том, кто выполнял явные действия, например, закрытие и открытие смены, выплаты и выплаты. Регистрационное приложение может распечатать квитанцию ​​для подавляющего большинства этих упражнений на чековом принтере по мере их выполнения.

«Нет продажи», «Выброс», «Внесение оплаты», «Выплата», «Открытие смены» и «Закрытие смены» — это действия, зарегистрированные в отчете о денежном ящике, известном под общим названием «Управление денежным ящиком». Функции управления денежным ящиком доступны для администраторов, менеджеров и пользователей (с включенным разрешением денежного ящика) в системе talech.

Разрешения сотрудников могут быть предоставлены типам учетных записей пользователей и менеджеров в приложении регистрации talech (источник). Это разрешение позволяет владельцу магазина предоставлять определенный доступ к определенным характеристикам для определенных пользователей.

Этот список включает все разрешения для каждого типа учетной записи и их поведение при включении.

1. Разрешения учетной записи пользователя

S/N Особенности Поведение 1 Добавьте клиентов в закрытые заказы. Прикрепите учетную запись клиента к оплаченной квитанции. 2 Отрегулируйте налоги на основе заказов, которые вы можете включить/отключить налог для каждого товара в заказе. 3 Денежный ящик Возможность открывать и закрывать отчеты денежного ящика. 4 Регистрация требуется для регистра Сотрудникам не разрешается доступ к журналу талеха до тех пор, пока они не будут зарегистрированы. 5 Скидки Доступ и применение скидок к заказам. 6 подарочных карт, которые вы можете продавать, активировать и проверять баланс подарочных карт. 7 Нет продажи Позволяет использовать кнопку «Нет продажи» для открытия денежного ящика. 8 Возврат Возврат без согласования с админом. 9 Отчеты Просмотр отчетов показывает только историю продаж пользователя. 10 Resend Order Повторная отправка заявки на кухню без согласования с админом. 11 Расчет Для обработки отправьте текущую партию кредитной карты. 12 Передача заказов Передача заказов другим сотрудникам без согласования с админом. 13 Просмотр заказов от других сотрудников Доступ и выполнение заказов других сотрудников. 14 Пустоты Заказы, отправленные на кухню без одобрения администратора, могут быть удалены.

2. Разрешения менеджера

S/N Особенности Поведение 1 Деловая смена Разделение сводного отчета на различные смены. Выполняется в конце каждой смены. 2 Подарочные карты Вы можете продавать, активировать и проверять баланс подарочных карт. 3 Инвентаризация и инвентаризация Обновите количество продукции и проведите подсчет в наличии. 4 Вход в магазин Используя свою электронную почту, чтобы получить доступ к учетной записи через приложение.

Смена денежного ящика

Работа денежного ящика отслеживается посменно. За один раз может работать только одна смена на ящик. Нет ограничений на количество смен, которые можно открывать и закрывать в день. Смена будет работать непрерывно, пока не будет закрыта; то есть смена может длиться один или несколько дней. Все действия в последующие дни будут учитываться в составе отчета за дату открытия смены. Например, смена открылась в среду в 18:00, а закрылась в четверг в 3:00. Все действия в отчете о денежном ящике будут показаны в отчете, который начался в среду в 18:00, хотя продажи были в четверг утром.

1. Открытие смены

Если смена не была открыта, ее нельзя закрыть. Talech будет автоматически запрашивать открытие новой смены, когда пользователь попытается завершить продажу с оплатой наличными или пользователь с включенным разрешением денежного ящика входит в кассу. Тем не менее, сотрудники, указанные как пользователь, но с отключенным разрешением «Денежный ящик», не смогут увидеть экран открытия смены или обработать транзакцию с наличными до открытия смены.

Введите общую сумму, которую ящик будет использовать для начала смены. Этот «начальный банк» — это сумма, которую вы будете использовать для внесения корректировок в начале дня. Как только смена открыта, talech продемонстрирует различные функции, вызвав экран денежного ящика.

2. Оплата

Внесение используется для записи дополнительных денежных средств, добавленных в ящик во время смены, что не соответствует продаже. Например, в магазине, где у сервера есть задолженность по оплате наличными, они владеют в своем банке.

3. Выплаты

Выплата используется для регистрации изъятия наличных денег из ящика, например, небольшая сумма денег, используемая для покупки товаров для магазина, или чаевые, выплачиваемые сотрудникам.

4. Бросьте

Сбрасывание выполняется во время извлечения наличных из ящика, например, при дневном сливе / депозите, когда ящик становится слишком тяжелым. Например, вы можете достать из ящика стола 4000 долларов и положить их в свой сейф. Эти снятые деньги не будут находиться в ящике для заключительного подсчета во время закрытия смены. Сбросы считаются учетными записями, чтобы убедиться, что ящик находится в равновесии в конце смены, и создать журнал, когда произошло снятие наличных.

5. Закрытие смены

После нажатия кнопки «Закрыть смену» ящик автоматически открывается. Считайте все деньги, как валюту, так и монеты, не включая чеки. Вы можете ввести общую сумму денежного ящика в виде общей суммы или подсчитать по каждому номиналу. В отчете о денежном ящике будет правильно отражена сумма открытия, поступлений, выплат, продаж и выпадений. Нажмите «Отправить», чтобы закрыть ящик.

После этого следует экран подтверждения и необязательная распечатка, в которой будет указана чрезмерная / недостаточная сумма для ящика. При просмотре этого отчета вы должны помнить, что «Чистая наличность в ящике» — это ожидаемая сумма монет и наличных денег. в ящике регистра. Эта сумма зависит от всех действий, совершенных в этот день. «Сумма закрытия наличными» — это сумма ввода при закрытии смены.

Редактирование смены после закрытия

Ошибки могут случиться во время смены или при завершении смены в конце дня. Кроме того, менеджерам и администраторам предоставляется разрешение на редактирование значений ящиков из отчета о денежном ящике ПОСЛЕ закрытия смены. Они могут редактировать Денежный ящик в разделе «Отчеты». После этого у вас будут отчеты, показывающие любое редактирование денежного ящика на

Этот отчет о денежном ящике можно просмотреть, выбрав «Панель инструментов» > «Отчеты» > «Денежный ящик». Действия, разрешенные для редактирования, будут выделены синим цветом. Нажмите на синее числовое значение, и появится новый экран. Выберите действие, которое вы хотите настроить, и введите новое значение. Затем выберите сохранить.

Вывод

Приложение talech Point of Sale System простое в использовании, легкое в освоении, быстрое и надежное. Он предоставляет инструменты, необходимые для вашей розничной торговли, и помогает эффективно управлять вашими сотрудниками. Он обеспечивает многоуровневый пользовательский доступ и отслеживание продаж по сотруднику, несколько ролей для каждого сотрудника, учетные записи прихода, ухода и смены, а также отчеты о затратах на рабочую силу. Закрытие смен является неотъемлемой частью обязанностей сотрудника при каждом графике работы. С системой talech это делается легко и эффективно.