SpinOne как платформа защиты данных Microsoft Office 365 | Защита ваших данных Microsoft Office

Трудно представить себе компанию где-нибудь в мире, которая не использует Microsoft Word, PowerPoint или Excel. Все это отличные продукты Microsoft, используемые предприятиями по всему миру. Но не все знают, что безопасность данных Microsoft Office 365 должна обеспечиваться самими предприятиями.

Насколько безопасен Microsoft Office 365

Безопасность данных Microsoft Office 365 является важной темой, поскольку вся информация сегодня хранится в Интернете и может подвергаться различным вмешательствам, если она не защищена должным образом. Проблема в том, что поставщики SaaS не обязаны гарантировать максимальную безопасность хранимых записей, поскольку это является обязанностью каждого клиента. Продукты Microsoft Office обеспечивают отличное качество и определенный уровень встроенной защиты, но они не полностью защищены. Простое использование этих сервисов без обеспечения дополнительной защиты критически важной информации может привести к краже, утечке или полному уничтожению данных.

Советы по защите ваших данных Microsoft Office

Если вам необходимо защитить свои данные в облачных хранилищах и при использовании некоторых решений Microsoft, для вас есть несколько полезных советов.

Вот как вы можете легко повысить безопасность данных Microsoft Office 365:

• Используйте надежные пароли — необходимо принять расширенные политики, чтобы гарантировать, что все сотрудники любой компании используют надежные пароли для своих корпоративных учетных записей. Люди часто используют простые комбинации паролей или повторно используют пароли, изначально выбранные для их учетных записей в социальных сетях. Убедитесь, что каждый сотрудник создает надежный пароль, который не соответствует другим его профилям.
• Используйте обновленное программное обеспечение — важно использовать обновленные решения Microsoft Office, поскольку они предоставляют различные исправления, более мощные функции и лучшую безопасность. Устаревшее программное обеспечение с большей вероятностью будет взломано или каким-либо образом повреждено.
• Сделайте информацию конфиденциальной — убедитесь, что все работники ответственно используют данные компании, не разглашают их и не распространяют какие-либо ссылки другим людям за пределами компании.
• Включите многофакторную аутентификацию — этот тип усиленной безопасности сегодня совершенно необходим. Надежного пароля по-прежнему недостаточно для защиты данных, поэтому используется дополнительная аутентификация. Таким образом, каждый пользователь должен войти в систему с помощью пароля и определенного подтверждения, например, кода, отправленного на его телефон.
• Простое следование всем этим советам должно помочь вам значительно повысить безопасность данных Microsoft 365.

SpinOne как платформа для защиты данных Microsoft Office 365

Использование платформы защиты Microsoft Office, которая предоставляет все необходимые услуги, — разумный шаг для любой компании. SpinOne — это надежная платформа с решениями на основе ИИ, которые отвечают всем требованиям безопасности при использовании продуктов Microsoft Office.

Защита от программ-вымогателей SaaS

Обнаружение программ-вымогателей и оценка рисков — это то, что может сэкономить ваши данные и деньги. SpinOne постоянно отслеживает данные, чтобы немедленно обнаружить любые программы-вымогатели и изолировать поврежденные файлы, чтобы предотвратить повреждение другой информации. Источник атаки программ-вымогателей можно быстро заблокировать.

SaaS DLP

Мониторинг всей совместно используемой информации дает ценную информацию и позволяет предотвратить потенциальные нарушения безопасности. Можно включить регулярные отчеты, чтобы обеспечить мониторинг всех случаев утечки данных. В случае ухода какого-либо сотрудника могут быть приняты специальные меры для защиты данных от нежелательного доступа.

Резервное копирование и восстановление SaaS

Имеются передовые решения для резервного копирования и восстановления. Регулярные резервные копии позволяют защитить данные без необходимости их восстановления после повреждения. В случае восстановления удобные настройки позволяют восстановить отдельные файлы, папки или всю информацию целиком. Также поддерживается безопасная миграция данных.

Вывод

Выявление проблем с безопасностью Microsoft Office 365 и принятие конкретных мер могут сэкономить миллионы долларов для любой компании по всему миру. Потеря одного файла из-за хакерских атак или утечки данных стоит дорого, поэтому следует заранее принять превентивные меры для повышения безопасности. SpinOne — одна из ведущих платформ управления безопасностью для современного бизнеса. Все функции безопасности собраны в одном месте для удобного управления и надежной защиты ваших данных.

Продолжить чтение