8 способов убедиться, что ваш бизнес соответствует требованиям

Любой бизнес должен следовать федеральным требованиям и требованиям штата, чтобы оставаться на плаву.

Независимо от того, является ли ваша фирма малой, средней или крупной, даже опытные бизнесмены могут быть ошеломлены количеством и меняющимся характером законодательства.

Как вы можете гарантировать, что ваша организация будет соответствовать постоянно меняющимся правилам?

Вы должны обеспечить соответствие во многих областях, независимо от того, управляете ли вы офлайн-магазином или интернет-бизнесом.

Это позволит вам работать без сбоев в организации и защитить вас на законных основаниях в будущем.

8 стратегий, которые помогут вам вести законный бизнес

Существует несколько стратегий повышения уровня соответствия вашего бизнеса. Однако сегодня мы обсудим восемь лучших предложений.

Защитите свою документацию

Использование определенного места для хранения всех документов и данных компании удобно, но может сделать вас уязвимым. Например, Дропбокс позволяет защитить паролем загружаемые ссылки. Это повышает уровень безопасности.

Это гарантирует, что только сотрудники, которым требуется файл, смогут получить его, а если сообщения электронной почты со ссылками на скачивание будут скомпрометированы, никто не сможет просмотреть документ без пароля.

Мы выступаем за защиту паролем любого документа с помощью надежной комбинации символов.

Помните о квалификационных критериях соответствия, установленных CPRA

Закон Калифорнии о правах на неприкосновенность частной жизни от 2020 года (CPRA) распространяется на каждое коммерческое предприятие в штате, которое собирает личные данные граждан Калифорнии и соответствует стандартам продаж или другим стандартам.

если ты понять CPRA, вы узнаете, что он заново изобретает количество и объем юридической информации, которую должна обрабатывать компания. Следовательно, обеспечить соблюдение этого законодательства.

Законная коммерческая компания, которая собирает личные данные потребителей, должна соблюдать законы, если применимо одно из следующих условий:

• Валовой доход в прошлом году превысил 25 миллионов долларов.
• Покупает, продает или передает личную информацию (PI) более 100 000 клиентов или семей.
• 50% или более половины годового дохода приходится на продажу или обмен данными о клиентах.

Это положение может освобождать некоторые фирмы. Малые и средние предприятия, которые не соответствуют стандартам доходов, но получают более 50% своего годового дохода от продажи или распространения потребительских личных данных, могут быть обязаны соблюдать CPRA.

Следите за ежедневными расходами и временем

Налоговый сезон станет более беспокойным, если вы отложите мониторинг затрат. Легко сказать, что вы научитесь отслеживать свои расходы в конце недели или месяца. Однако это может растянуться на несколько дней или недель, что приведет к хаосу в бухгалтерском учете.

Многие инструменты мониторинга затрат позволяют пользователям управлять бизнес-расходами и сообщать о них. Благодаря программному обеспечению, которое отслеживает ваши расходы, ваша фирма всегда находится в курсе последних событий. Это особенно выгодно для предпринимателей и стартапов.

Опять же, отслеживание времени, которое вы тратите на клиента или задание, позволяет вам анализировать свою эффективность. Это помогает выявить проблемные области, но имеет и другую цель.

Внедрение инструментов для отслеживания времени позволяет вам фиксировать каждый элемент проекта, включая человеко-часы. Даже если возникнут разногласия по поводу рабочего времени или дополнительной оплаты, у вас будет журнал для каждого члена вашей команды. Даже когда вы отдаете зарплату субподрядчикам, сохраняйте внутренние записи.

Используйте инструменты управления рабочим процессом и наймите хороших юристов

Вы всегда должны помнить, что споры между клиентами и заинтересованными сторонами будут возникать. Это неизбежно, даже если вы выполняете каждую задачу и работу точно в соответствии с договоренностью.

Когда вы развертываете программное обеспечение для управления рабочим процессом, оно позволяет вам отслеживать каждый шаг проекта от начала до конца. Не каждый юрист разбирается во всех юридических вопросах, и выбор неправильного может быть дорогостоящим.

Чтобы обезопасить свой бизнес, наймите патентованного поверенного. Даже если вы имели дело с адвокатом раньше, это не значит, что он будет лучшим для вас. Вы должны выбрать юридическое представительство так же, как вы набираете сотрудников. Как только ваша фирма с самого начала станет юридически действительной, вы сможете процветать, не тратя впустую деньги и время.

Используйте сторонние инструменты для выставления счетов и развертывайте программное обеспечение для управления персоналом.

Технология управления счетами сокращает время и помогает вашей фирме выглядеть более профессионально. Вы можете автоматизировать процессы в своем отделе дебиторской задолженности, избавляясь от необходимости выслеживать счета-фактуры и возвращать чеки.

Прием кредитных и дебетовых карт в счетах удобен для вашей организации и ваших клиентов и гарантирует соблюдение требований в отношении онлайн-платежей. Paypal и Stripe удерживают единовременные и регулярные сборы с вашего сайта. Это устраняет требование хранить платежные реквизиты потребителей и подчеркивать соответствие требованиям.

Есть недорогое SaaS-приложение практически для всего, включая HR. Надежное хранение данных сотрудников поможет вам обеспечить соответствие требованиям и расширить вашу организацию.

По мере роста вашей компании вам понадобится профессиональный специалист по кадрам для наблюдения и контроля за работниками. Если вы будете использовать программные решения с самого начала, у вас будет прочная основа. Многочисленные типы базового программного обеспечения plug-and-play доступны при небольшом бюджете.

Консолидация коммуникаций и руководств сотрудников

Все организации, независимо от размера, должны запретить общение за пределами разрешенных каналов. У нескольких компаний есть подробная информация о WhatsApp, социальных сетях и электронной почте.

Вышеупомянутое затрудняет поддержание организованности и потенциально может поставить под угрозу ваши данные.

Выберите систему связи, которая соответствует вашим требованиям и требует использования всей корпоративной связи. Простота и дизайн Slack делают его фаворитом среди малых предприятий.

Некоторые владельцы бизнеса не считают важным составлять руководство и руководство по политике из-за их масштаба, но каждая компания должна это делать. Все должны следовать единым политикам и процедурам для соблюдения требований, независимо от того, есть ли у вас 50 или 500 работников.

Хранение и безопасность данных сотрудников, допустимое использование Интернета и этичное поведение должны быть подробно описаны в руководстве. Следовательно, укрепляйте свою политику. Это может предотвратить юридическую проблему.

Защитите свой сайт с помощью сертификата SSL

Источник

Все предприятия должны иметь веб-сайты. Ни один сайт не должен быть без учетных данных SSL (Secure Sockets Layer). Фактически, установка SSL-сертификата входит в число пяти простых шагов для защиты вашего веб-сайта.

Многие владельцы бизнеса считают, что им не нужен защищенный веб-сайт, потому что они не занимаются цифровыми продажами и платежами. Однако даже в этом случае вся информация, такая как идентификационные данные клиентов и учетные записи электронной почты, должна быть защищена.

Внедрение SSL-сертификатов в сервер вашей компании инициирует HTTPS (защищенный протокол передачи гипертекста) и обеспечивает безопасный обмен данными между сервером и браузерами пользователей. Это дешевая страховка для безопасности данных.

Получите подходящую страховку и лицензию для бизнеса

Не все предприятия нуждаются в страховке, однако вы должны это учитывать. Ваша фирма будет бороться за расширение, если у вас возникнут финансовые проблемы, которые можно было бы предотвратить с помощью базовой страховки.

Он может защитить вашу рабочую силу, поставщиков, клиентов и других заинтересованных лиц. Это защитит ваш бизнес в случае судебного иска. Многие владельцы компаний заботятся только о страховании вознаграждения сотрудников, но они также должны иметь полис страхования бизнеса.

Самое худшее предположение, которое вы можете сделать, это то, что ваша фирма не нарушает федеральный закон. Упущение даже малейших деталей может стоить целое состояние или нанести ущерб вашей организации.

Некоторым фирмам требуются разрешения штата; проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что вы уполномочены. Рынки и правила часто меняются, поэтому разумно периодически проводить юридическую проверку. Небольшая ошибка может укусить.

Вывод

Простые проблемы с несоблюдением могут преследовать вас позже.

Управление фирмой, отвечающей требованиям, снижает риск и непредсказуемость владения бизнесом. Поэтому следуйте приведенным выше советам, и все у вас будет хорошо!

Продолжить чтение