Учет времени: как получить идеальное ПО в 2022 году

Инструменты отслеживания времени для качественного программного обеспечения необходимы, если вы хотите оставаться продуктивным на современном рабочем месте. Постоянно есть еще одна статья для изучения, страница в социальной сети для посещения или сообщение с содержанием для отправки. Но эффективное и удобное программное обеспечение для учета времени может помочь вам сосредоточиться на работе, несмотря на все отвлекающие факторы. Как добиться этого удобства?

Даже ведение бизнеса может превратиться в бездумную занятость. Средний сотрудник может потратить около 28% своего рабочего дня на чтение и ответы на электронные письма. Насколько важны все эти письма? Вы ищете оптимизацию всех этих процессов? Команда RMClient решит ваши проблемы с программа для отслеживания времени сервисы для Jira Server, Jira Cloud, Redmine, Easy Redmine и Planio.

С расширяющейся близостью искусственного интеллекта стало проще, чем когда-либо, следить за собраниями и электронной почтой, организовывать задания и т. Д. Все это возможно благодаря высокоэффективному планированию и программному обеспечению для управления проектами.

В этой статье рассказывается о наиболее практичных инструментах учета рабочего времени, которые помогут вам оптимизировать рабочий процесс и сосредоточиться на самом важном — получении прибыли. Когда-то недавно вы прыгали в список, вот несколько ценных рекомендаций по лучшим вариантам проверки и отслеживания времени!

Лучшие инструменты, которые должны быть в вашем программном обеспечении для отслеживания времени

В Интернете так много приложений для тайм-менеджмента, что сделать выбор бывает довольно сложно. В этой статье вы найдете контрольный список функций, которые станут лучшими инструментами тайм-менеджмента для решения этой проблемы.

Эффективное программное обеспечение для отслеживания времени обязательно будет включать в себя:

• Функция отслеживания в реальном времени, сравнимая со встроенным секундомером.
• Сравнительные характеристики инструментов управления проектами, таких как записи поручений, чат и разделы комментариев.
• Особенности автоматизации для планирования встреч, ежемесячной рассылки электронных писем и т. д.
• Интеграция с другими ценными этапами повышения эффективности и инструментами
• Расширения браузера могут быть доступны для быстрого доступа к ключевым функциям
• Совместимость с различными гаджетами и другие функции, такие как совместное использование нескольких устройств.

Это всего лишь краткий список функций, которые вы сможете обнаружить в новом устройстве тайм-менеджмента. Но в конечном итоге вы должны оценить, что работает для вас.

В конечном счете, поиск лучшего программного обеспечения для тайм-менеджмента — это поиск подходящей программы для ваших нужд. Это зависит от таких факторов, как ваше устройство, цена, размер задачи, платформы поддержки, интеграции и т. д.

Учитывайте при выборе приложений для тайм-менеджмента

Объем работы

Одним из наиболее важных компонентов, которые следует учитывать при выборе лучшего приложения для управления временем, является оценка работы.

Временные внештатные работники, например, могут делать выбор исключительно на основе того, что им подходит. Поскольку управление временем тесно связано с тем, как они получают оплату, подрядчики могут предпочесть приложение, которое включает в себя отслеживание времени и детализацию основных моментов.

Команды могут меняться в размерах, и эти контрасты могут иметь большое значение. Например, вы небольшая компания с несколькими людьми? Если это так, возможно, вы работаете с ограниченным бюджетом и вам нужно собрать воедино наилучшую возможную стратегию управления временем, используя любые инструменты, которые вы можете найти.

Или, может быть, вы строите ERP для компании с почти неограниченным бюджетом. В этом случае вы можете попытаться сузить область поиска и найти более дорогое, но хорошо зарекомендовавшее себя решение для вашей команды.

Аппаратное обеспечение и платформы

Тип работы, которую вы выполняете, многое скажет о типах гаджетов, которые вы и ваша команда обычно используете. Если ваша работа требует, чтобы вы работали вне офиса в течение нескольких часов или меньше, вы можете в значительной степени полагаться на свой смартфон для общения.

• Хорошая новость заключается в том, что нет недостатка в мобильных приложениях для управления временем для iOS и Android. На самом деле, большинство мобильных гаджетов имеют встроенные приложения для календаря и секундомера, которые являются жизнеспособными способами продвижения вперед в вашем управлении временем!
• С другой стороны, мобильные приложения могут столкнуться с такими проблемами, как простота использования. Несколько портативных приложений имеют ограниченный набор выделения по сравнению с веб-приложениями. Поэтому, если вы будете заниматься тайм-менеджментом в офисе, выберите инструмент, который лучше всего работает на рабочем столе, чтобы предоставить вам больше возможностей.
• Облачные сервисы по требованию стали новым золотым стандартом для инструментов тайм-менеджмента. Но если вы ищете программу, которую можно установить локально на вашем торговом соглашении, обязательно проверьте ее доступность для Windows и Mac.

Интеграции

Вы можете интегрировать отслеживание времени с данными клиентов с помощью программного обеспечения CRM. Это ускорит рабочий процесс для выставления счетов, электронных писем и других пользовательских назначений.

Особенности и функциональность

Итак, какие функции вы ищете в идеальном приложении для управления временем?

Именно этому посвящена данная статья. Вы, безусловно, должны искать такие вещи, как возможность формировать отчеты, сопоставляться с приложениями календаря и поддерживать часовые пояса. Кроме того, приложение должно быть простым и удобным для вас и вашей группы пользователей. Основные моменты вашего устройства тайм-менеджмента должны быть согласованы с другими важными задачами в вашей профессии.

Бюджет

Вы, вероятно, более или менее знаете свой бюджет. В зависимости от типа вашего бизнеса вам, вероятно, придется установить лимит суммы, которую вы можете потратить на программное обеспечение. Убедитесь, что выбранный вами вариант соответствует тому, что ваша команда может себе позволить исходя из месячного или годового бюджета. Вы всегда можете уточнить цену и функционал в прайс-листе RMClient на сайте.

Ваши вопросы

Что должно делать программное обеспечение для отслеживания времени?

Сильная программа тайм-менеджмента предложит помощь в оптимизации вашего рабочего процесса и избавит вас от траты времени на утомительные поручения. Это позволяет вам автоматизировать ежедневные задачи и организовывать расширенные административные задания, чтобы вы сосредоточились на более важных решениях, таких как построение вашей стратегии. Хорошее программное обеспечение для отслеживания времени также может помочь улучшить существующие коммуникации.

Чем может помочь программное обеспечение для отслеживания времени?

Отслеживание и проверка времени в основном позволяют сделать больше за меньшее время. Это позволяет вам сосредоточить свое внимание на более важных задачах в вашем бизнесе. Вы быстрее достигнете своих целей, эффективнее сотрудничаете с членами вашей команды и сможете сосредоточиться на будущем своего бизнеса.

Продолжить чтение