Как поделиться файлами OneDrive в Windows 11

OneDrive предоставляет бесплатно около 5 ГБ дискового пространства для хранения ваших личных файлов, папок и фотографий в Интернете. Если вам требуется больше места, вы можете приобрести 1 ТБ хранилища OneDrive, заплатив 5 долларов в месяц. Однако они ограничивают его использование только одним пользователем. Что делать, если вам нужно поделиться файлами OneDrive в Windows 11 с друзьями и членами семьи.

Что ж, в этом посте мы рассмотрим два разных способа, с помощью которых вы можете легко поделиться своими важными файлами OneDrive со своими коллегами. При желании вы даже можете позволить незнакомцам просматривать ваши файлы OneDrive. Давайте рассмотрим способы выполнения этой задачи в Windows 11.

Пользователи OneDrive могут даже настроить разрешение на доступ к файлу, чтобы только указанный человек мог редактировать общие файлы. Более того, можно даже заранее определить дату истечения срока действия, после которой общие файлы просто исчезнут без каких-либо будущих изменений или использования.

Примечание: Чтобы установить дату истечения срока действия, вы должны приобрести премиум-план.

Как вернуть отсутствующий значок OneDrive в Windows 10

Делитесь файлами или папками OneDrive в Windows 11

Чтобы поделиться файлами OneDrive в Windows 11, вы можете попробовать один из следующих двух способов:

1]Отправить приглашение

Этот подход предполагает отправку приглашения из Microsoft OneDrive людям, с которыми вы хотите поделиться своими файлами. Однако вам нужно выбрать все файлы и папки, не отправляя приглашение. Вы можете либо разрешить им редактировать привилегии, либо просто читать их.

Вот как вы можете отправить приглашение –

• Прежде всего, запустите браузер по умолчанию и посетите URL-адрес OneDrive.
• Используйте идентификатор и пароль своей учетной записи Microsoft, чтобы войти в свою учетную запись.
• На левой навигационной панели нажмите «Мои файлы».
• Выберите файлы или папки, которыми вы хотите поделиться, и нажмите кнопку «Поделиться».

• Кроме того, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши файлы / папки и выбрать опцию «Поделиться».

Примечание. Синий кружок с белой галочкой означает, что файлы выбраны.

• Кнопка «Поделиться» развернется в окно с названием «Отправить ссылку».
• Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться файлом или папкой.
• В верхней части всплывающего окна нажмите Любой, у кого есть ссылка, может редактировать. При желании вы можете защитить этот файл, выбрав в раскрывающемся меню пункт «Конкретные люди».

Примечание: Если вы хотите, чтобы общие файлы оставались доступными только для чтения, снимите флажок «Разрешить редактирование» и нажмите кнопку «Применить».

• Нажмите «Отправить», и ваши друзья получат уведомление об общих файлах и папках с ними.

Ваши друзья или коллеги могут использовать ссылку приглашения для доступа к общим файлам с ними с помощью OneDrive.

2]Поделитесь ссылкой

Если вы хотите поделиться файлами или папками OneDrive с другом, который не использует OneDrive, вы можете отправить ему электронное письмо, содержащее ссылку на общие файлы. Для этого выполните следующие простые шаги —

• Запустите OneDrive в веб-браузере по умолчанию и войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft.
• Выберите файлы/папки, которыми вы хотите поделиться, и нажмите кнопку «Поделиться».
• В следующем окне внизу есть значок «Копировать ссылку».

• Нажмите на нее, и OneDrive отобразит ссылку в следующем всплывающем окне.
• Нажмите «Копировать», и отображаемая ссылка будет скопирована в буфер обмена.

• Теперь вы можете отправить электронное письмо своему другу, содержащее URL-адрес, который вы только что скопировали.
• Если ссылка не так важна, вы можете поделиться ею в социальных сетях.

Вот и все, я надеюсь, что теперь вы можете делиться файлами и папками OneDrive со своими друзьями или семьей.

Каковы преимущества использования Microsoft OneDrive?

OneDrive — это внутреннее приложение Microsoft, которое позволяет вам освободить около 5 ГБ дискового пространства. Дисковое пространство OneDrive можно использовать для хранения важных файлов, папок, документов, фотографий и т. д. Поскольку это облачный сервис, все ваши данные хранятся в облаке, и вы можете легко получить доступ ко всей своей информации, просто войдя в свою личную учетную запись. .

В целом OneDrive предоставляет своим пользователям следующие преимущества:

• Делает файлы доступными для совместной работы из любого места.
• Позволяет освободить дисковое пространство на жестком диске.
• Возможности синхронизации, которые можно настроить (для администратора).
• Мультимедиа поддерживается.
• Обеспечивает безопасность загруженных файлов/папок на своих серверах.
• Правильная интеграция с другими продуктами Microsoft.
• Можно поделиться контентом со своими друзьями, большими или маленькими.

Примечание: Однако есть одна загвоздка: вы не можете поделиться файлом размером более 5 ГБ.